31/07/2026
学生広報部レポート/今年度のオープンキャンパススタッフの研修会の様子を紹介!
約70名が参加したオープンキャンパス学生スタッフ研修会。業務説明やツアーなどの実践練習、グループワークを通じ、新人と先輩が親睦を深めた様子をお伝えします。
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皆さん、こんにちは! 学生広報部3年の祝です!
嘉悦大学では、キャリア教育の一環として学内アルバイトという活動を取り入れています。オープンキャンパススタッフはその1つであり、毎回開催されるオープンキャンパスの運営に学生スタッフが携わっています。そして、毎年5月初め頃に新人研修を行い、主に1年生を中心とした新人の学生スタッフとの交流と業務を知ってもらうことを目的として開催しています。
今回はそんなオープンキャンパススタッフの新人研修会の様子をお届けしたいと思います! ぜひ最後まで御覧ください!
それではスタートです!
■緊張のスタート…総勢70名が集合!
研修は土曜日の10:00からA201教室で行われました。教室内に入ると、自分の名前が書かれたネームホルダーとマニュアルなど、研修で使用する資料を手に取って着席します。教室内の座席は学年ごとに分かれており、新規スタッフである1年生は教室前方の座席に座るようになっていました。
時間になると、会場には今年新しく仲間入りした32名の1年生に加え、先輩スタッフも勢揃い。総勢70名を超えるメンバーが教室を埋め尽くし、広いはずの教室もぎゅうぎゅうになりました。(ちなみに、嘉悦大学は1学年300名ほどなので、1割の1年生が参加している事になります)
■研修開始!
研修が始まり、最初にキャリアデザインセンターの職員である奥田さんから、学生スタッフとしての心構えや簡単な業務内容に関してのお話がされました。その後、スタッフ全員の自己紹介が行われました!
まず学生スタッフのリーダーである2年生の金子君と新居君の2人から自己紹介を行い、その後に教室前の座席の1年生から4年生まで順番に1人ずつ自己紹介をしていきました。全員で70人超のため、1人につき一言程度しか話せませんでしたが、みんな緊張している中でもやる気に満ち溢れた自己紹介をしてくれました。
自己紹介が終わった後はいよいよ研修へ入っていきます。オープンキャンパス業務についてのマニュアルを活用して業務内容の確認を行いました。また、メールを送る際の形式やマナーについても指導を行いました。約1時間の説明を、新規スタッフの1年生全員も真剣に聞いていました。
午前のプログラムが終わると時刻は12時。お昼休憩の時間です!
隣のA202教室にお弁当が用意されていました。お弁当の種類は生姜焼き弁当・チーズハンバーグ弁当・欲張り弁当の3つあり、好きな弁当を選ぶことができました。 昼食を取った後は各々が自由に過ごし、早くも1年生同士や先輩と楽しく話している様子が見られました。
■午後はいよいよ実践編!
お昼の休憩で少し打ち解けた後は、午前に学んだ業務の実践を行います!
指定されたグループ毎に分かれて「キャンパスツアー」と「87Cafe」というプログラムを前後半に分かれて実践します。
キャンパスツアーは大学内を回りながら、各施設の紹介を行うプログラムです。
今回の研修では実際に学内を歩き、先輩から分かりやすい案内方法を教えてもらいながらコツを掴み、1年生も実際に説明を行ってみるといった流れでキャンパスツアーのやり方に慣れてもらいました。
87Cafeは教室内で学生とオープンキャンパスに参加くださる高校生や保護者の皆さんが直接お話し、等身大のリアルな学生生活の事を聞くことができるプログラムです。
キャンパスツアーと同じく、グループ内の先輩達から基本的な流れを軽く教えてもらった後に、「こんな質問をされたらどう返す?」といったテーマを設定し様々なシチュエーションを想定したロールプレイングを行いました。
■グループワークで大盛り上がり!
研修の最後は、全員で協力するグループワーク「マシュマロタワー」を実施しました!
マシュマロタワーとは、パスタやテープなどを使ってタワーを高く積み上げるゲームとなっており、最後に頂上に乗せたマシュマロの高さを競います。
初めにグループ内の先輩と後輩で分かれて行い感覚を掴んだ後、チーム対抗戦としてグループ同士で競い合いました。あちこちのグループで学年の垣根を超えて「ここはこうした方がいいんじゃない?」と話し合う姿が見られ、研修会場は熱気に包まれました。
残念ながら制限時間ギリギリに倒れてしまい、計測結果が0cmになってしまうグループもありましたが、結果に関係なく楽しそうにしている様子が見られました。
■最後に
今回の研修を通して、新規スタッフはオープンキャンパススタッフの雰囲気を掴むことや、新規スタッフと既存スタッフの親睦を深めることが出来ました!また、今年度の研修は学生スタッフのリーダー2人が主体となり企画・運営が行われました。「どうすれば1年生に楽しんでもらえるのか、業務を理解してもらえるのか」を考え抜き、マニュアル内容の刷新や当日の資料作成、司会進行に至るまでを2人で行い、今回の研修に約1か月以上かけて準備をしてきました。結果として研修は成功に終わり、リーダー2人の努力が報われる形となって良かったです!
ここまで読んでくださりありがとうございます! この記事を通してオープンキャンパススタッフの雰囲気を感じていただけたら幸いです。
高校生の方は、機会があればぜひ、嘉悦大学のオープンキャンパスに参加してみてください!
文責:学生広報部 祝 浩輝(経営経済学部3年)