12/11/2019
Regulamin udziału w sesji Młodych Neurologów
Konferencji „V Zabrzańskie Dni Neurologii”
Postanowienia ogólne
1. Konferencja odbędzie się w dniach 01-02.02.2019 roku w Hotelu Diament w Zabrzu.
2. Za udział w Konferencji nie będzie pobierana opłata.
3. Komitet Organizacyjny Konferencji nie zapewnia uczestnikom noclegów.
4. Oficjalnymi językami Konferencji są język polski i angielski.
5. Do uczestnictwa w Konferencji uprawnieni są:
• studenci uczelni medycznych oraz pokrewnych
• lekarze stażyści
• rezydenci
• doktoranci
6. Ocena prac będzie dokonana przez Komitet Naukowy powołany przez Komitet Organizacyjny Konferencji.
7. W ramach Konferencji planowane są dwie sesje Młodych Neurologów: sesja wystąpień ustnych i sesja plakatowa. Podczas sesji prezentowane mogą być jedynie prace oryginalne oraz prezentacje przypadków medycznych.
8. W przypadku dużej ilości zgłoszeń Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do weryfikacji i zakwalifikowania prac przez Komitet Naukowy do udziału w Konferencji na podstawie nadesłanych streszczeń.
9. Termin przesyłania streszczeń prac upływa o godzinie 23:59 dnia 31.12.2018 roku.
10. Każdy uczestnik może zaprezentować więcej niż jedną pracę.
11. Każdy uczestnik może być autorem lub współautorem maksymalnie 2 prac.
12. Limit autorów jednej pracy wynosi 6 osób. Prace, które posiadają więcej niż 6 współautorów nie będą kwalifikowane do wygłoszenia.
13. Prace poglądowe nie będą kwalifikowane do udziału w Konferencji.
14. Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do zmiany proponowanej przez nadsyłającego formy prezentacji na podstawie decyzji Komitetu Naukowego.
15. Komitet Organizacyjny Konferencji zwykłą większością głosów odrzuci prace zgłoszone niezgodnie z niniejszym Regulaminem. Decyzja ta będzie niezaskarżalna.
Streszczenia
1. Streszczenie musi być przesłane drogą mailową na adres: [email protected]
2. W mailu należy zamieścić:
• Tytuł pracy w języku polskim i angielskim
• Dane osobowe i kontaktowe osoby zgłaszającej pracę: telefon, email
• Listę autorów wraz z afiliacją
• Preferowaną formę prezentacji: ustna lub plakatowa
• Streszczenie w języku polskim i angielskim: limit słów 300/limit znaków 1800
• Streszczenie powinno zostać podzielone na następujące części: wstęp, materiał i metody, wyniki, wnioski
• Streszczenie nie może zawierać tabel i wykresów
•
3. Osoba zgłaszająca oświadcza, że zgłaszana praca nie była nigdy wcześniej wygłaszana
4. Prace wysłane po terminie nie będą weryfikowane.
5. Informacja zakwalifikowaniu pracy do udziału w Konferencji zostanie przesłana na adres email osoby zgłaszającej pracę w terminie 10 dni od zakończenia ostatecznej rejestracji.
6. Lista prac zakwalifikowanych zostanie umieszczona do dnia 15.01.2018 na stronie organizacyjnej Konferencji http://dnineurologiizabrze.pl/
7. Praca powinna być wygłoszona przez jednego ze współautorów.
8. Autorzy pracy są zobowiązani do przygotowania prezentacji multimedialnej w języku
polskim lub angielskim.
9. Nieprzekraczalny czas przeznaczony na prezentację wynosi 10 minut.
10. Do dyspozycji autorów będzie rzutnik multimedialny. Prezentacje powinny być zapisane na nośniku typu „pendrive" w programie Power Point (format pliku .ppt lub .pptx) lub formacie Portable Document Format (.pdf). Prezentacje dostarczone w inny niż ww. sposób nie będą akceptowane. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodność oprogramowania i wynikające stąd skutki.
11. Prezentację należy dostarczyć osobie prowadzącej sesję Młodych Neurologów najpóźniej
godzinę przed rozpoczęciem sesji. Nazwa pliku powinna być opisana nazwiskiem wygłaszającego oraz tytułem pracy. Niedostarczenie prezentacji w podanym terminie spowoduje przesunięcie wystąpienia na koniec sesji.
12. W przypadku spóźnienia się osoby prezentującej wystąpienie zostanie przesunięte na koniec Sesji.
13. Lista zakwalifikowanych prac będzie tym samym kolejnością wygłaszanych prac.
14. Ewentualne uwagi można zgłaszać do tygodnia od opublikowania listy na stronie http://dnineurologiizabrze.pl/
15. Szczegółowy Plan Konferencji zostanie zamieszczony na stronie http://dnineurologiizabrze.pl/
Konkurs wystąpień ustnych
1. Prace podczas wystąpień ustnych będą oceniane przez Komitet Naukowy powołany podczas Konferencji. Ocena Komitetu Naukowego jest ostateczna i niezaskarżalna.
2. W skład Komitetu Naukowego wejdą wybrani prelegenci Konferencji.
3. Elementy pracy oceniane przez Komitet Naukowy: wartość merytoryczna (wstęp, cel, materiał, metody badawcze, wyniki, wnioski), sposób prezentacji, przestrzeganie limitu czasu przeznaczonego na prezentację, twórczy wkład własny w przygotowanie pracy.
4. Za wygłoszenie prezentacji oraz przeprowadzenie dyskusji w języku angielskim autorom przysługuje dodatkowo 3 punkty do oceny ogólnej.
5. Po zakończeniu sesji karty ocen Komitetu Naukowego zostaną umieszczone w kopercie zbiorczej, zaklejone i dostarczone do Komitetu Organizacyjnego Konferencji celem przeliczenia punktacji.
6. Na podstawie wyników zamieszczonych na kartach ocen Komitetu Naukowego w sesji zostaną wyłonione 3 najlepsze prace (I miejsce, II miejsce, III miejsce).
7. Wyniki zostaną ogłoszone w drugim dniu konferencji.
8. Autorzy najlepszych prac otrzymają nagrodę rzeczową oraz dyplom z wyszczególnieniem sesji, autorów, tytułu oraz zajętego miejsca.
9. Szczegółowy Plan Konferencji zostanie zamieszczony na stronie http://dnineurologiizabrze.pl/
Konkurs prezentacji plakatowych
1. Prace prezentowane w sesji plakatowej będą oceniane przez Komitet Naukowy powołany podczas Konferencji. Ocena Komitetu Naukowego jest ostateczna i niezaskarżalna.
2. W skład Komitetu Naukowego wejdą wybrani prelegenci Konferencji.
3. Elementy pracy oceniane przez Komitet Naukowy: wartość merytoryczna (wstęp, cel, materiał, metody badawcze, wyniki, wnioski), sposób prezentacji, twórczy wkład własny w przygotowanie pracy.
4. Pracom przygotowanym w języku angielskim nie będą przysługiwały dodatkowe punkty do oceny ogólnej.
5. Po zakończeniu sesji karty ocen Komitetu Naukowego zostaną umieszczone w kopercie zbiorczej, zaklejone i dostarczone do Komitetu Organizacyjnego Konferencji celem przeliczenia punktacji.
6. Na podstawie wyników zamieszczonych na kartach ocen Komitetu Naukowego w sesji zostaną wyłonione 3 najlepsze prace (I miejsce, II miejsce, III miejsce).
7. Wyniki zostaną ogłoszone w drugim dniu konferencji.
8. Autorzy najlepszych prac otrzymają nagrodę rzeczową oraz dyplom z wyszczególnieniem sesji, autorów, tytułu oraz zajętego miejsca.
