05/01/2023
Stellenbeschreibung: Assistenz des Instituts für Interpersonelle Kommunikation (IPK) – Lehrgangskoordination (15 Wochenstunden)
Das Institut für Interpersonelle Kommunikation (IPK) sucht zum 01.02.2023 ein:e Lehrgangskoordinator:in.
Das IPK ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Salzburg. Es vereint Wissenschaftler:innen der Paris Lodron Universität Salzburg und Expert:innen aus Beratung und Training. Vereinszweck ist es, mithilfe gelingender zwischenmenschlicher Kommunikation, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Das IPK setzt dabei auf Multiplikator:innen in Beratung, Training, Coaching und auf Führungskräfte. Die Veranstaltungsteilnehmer:innen kommen aus den unterschiedlichsten Berufsfeldern. Sie sind daran interessiert, Menschen und Organisationen zu entwickeln und dabei als Trainer:in, Berater:in, Coach oder als Führungskraft wirksame Impulse zu setzen. Die zentrale Leistung des IPK ist der berufsbegleitende Masterlehrgang Interpersonelle Kommunikation. Dieser wird in Kooperation mit der Universität Salzburg (PLUS) durchgeführt.
Aufgabengebiet
• Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und des Kooperationspartners
• Organisation des Lehrangebotes in Kooperation mit den Veranstaltungsorten und Lehrenden
• Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen (Informationen an Studierende, Lehrende und Veranstaltungsorte, Anmeldung Lehrende etc.)
• Kooperation und Zusammenarbeit mit IPK-Vorstand, Lehrgangsleitung und Marketingteam
• Protokollerstellung bei verschiedenen Meetings
• Rechnungswesen (Buchhaltung, Rechnungserstellung und -versand, Controlling, Budgetierung in Absprache mit Finanzverantwortlichen des IPK)
Kenntnisse von folgenden PC-Programmen von Vorteil:
• MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive)
• WordPress für Website-Betreuung
• Plattformen der Universität Salzburg (PLUSonline, Blackboard)
• Online-Meeting und Workshoptools
Persönliche Fähigkeiten/Profil
• Organisationstalent
• Selbständiges, gut strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Vorausschauendes Denken
• sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikation in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen
Unser Angebot
• ein spannender Teilzeitjob (15 Wochenstunden) in einer kleinen, familiären Organisation
• Einblicke in die Welt der Interpersonellen Kommunikation
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit sowohl zur Arbeit im Büro als auch im Homeoffice
• ein hervorragendes Betriebsklima in einem dynamischen und ambitionierten Team
• ein Bruttomonatsgehalt von € 877,- auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung (15 Wochenstunden).
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