Cerimonial da UFPB

Cerimonial da UFPB Cerimonial da Reitoria da Universidade Federal da Paraíba

Hoje, 29 de outubro, comemora-se o dia do(a) Cerimonialista! Cerimonialista é quem conduz e organiza um evento. Também a...
29/10/2021

Hoje, 29 de outubro, comemora-se o dia do(a) Cerimonialista!

Cerimonialista é quem conduz e organiza um evento. Também auxilia no planejamento, verificação dos detalhes e condução/cumprimento do cronograma no dia da solenidade, para que haja tranquilidade no momento da execução.

Desejamos felicitações a todos(as) os(as) profissionais dessa área!

Banner digital, cor de fundo branca, na parte superior à esquerda há os seguintes dizeres: "29 de outubro, dia do(a) Cerimonialista". No canto inferior direito, há o desenho de uma mulher em uma tribuna falando ao microfone e a sua frente há pessoas sentadas representando o público. No canto inferior esquerdo, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Escolher a data do evento parece tarefa fácil, não é? Porém, alguns critérios são decisivos para o sucesso. Para o públi...
17/09/2021

Escolher a data do evento parece tarefa fácil, não é?

Porém, alguns critérios são decisivos para o sucesso.

Para o público corporativo, as segundas e sextas não são dias recomendados, por vários motivos.

Segunda tem a fama de ser um dia chato, desanimado, além disso, é na segunda que começam a surgir os primeiros problemas da semana, acumulados na sexta, o dia em que todos só pensam no fim de semana.

Terças e quintas são os melhores dias para realização de eventos.

É possível reunir um número mais expressivo de participantes, independentemente do público-alvo que se pretende atingir.

Que tal compartilhar esse post com quem precisa saber dessas dicas?

Banner digital, cor de fundo branca, na parte superior à esquerda há os seguintes dizeres: "Quais os melhores dias da semana para realizar eventos?". No canto inferior direito, há listras amarelas na diagonal e um quadrado preenchido na cor amarela. Dentro do quadrado há o desenho de um homem com os braços sinalizando dúvida. No canto inferior esquerdo, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Continuando a série sobre o Setembro Amarelo, hoje trouxemos esse lembrete para ninguém jamais esquecer. Salva esse post...
16/09/2021

Continuando a série sobre o Setembro Amarelo, hoje trouxemos esse lembrete para ninguém jamais esquecer.

Salva esse post e veja sempre que se sentir mal ou insuficiente e repita essas quatro frases sempre para si mesmo(a).

Pode parecer uma atitude 'boba', mas com a repetição, você começa a acreditar e vivenciar tudo que está escrito aqui.

E não se esqueça: Disque 188 e peça ajuda!

Banner digital, cor de fundo branca, ao centro há um quadrado preenchido amarelo e dentro dele há os seguintes dizeres: "Lembrete: Eu sou valiosa(o); Preciso respeitar meus limites; Cuidar da minha saúde mental; Eu faço a diferença!". Na parte inferior central, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Em qualquer evento, sempre no momento de estabelecer os objetivos, deve-se pensar em quem participará. Sendo assim, não ...
15/09/2021

Em qualquer evento, sempre no momento de estabelecer os objetivos, deve-se pensar em quem participará. Sendo assim, não pode-se deixar de pensar na acessibilidade para que o evento seja inclusivo.

A acessibilidade é um direito que implica a real possibilidade de uma pessoa de ingressar, transitar e permanecer em um lugar de maneira segura, confortável e autônoma.

Para isso, há alguns fatores básicos sobre acessibilidade a serem levados em consideração para preparar um evento:

1- Verificar se há rampas no local, nas quais as pessoas cadeirantes possam utilizar para entrar e/ou circular pelo espaço;
2- Checar a largura das portas, de modo a confirmar se elas têm o tamanho suficiente para passar uma cadeira de rodas, por exemplo;
3- Contar com a presença de um intérprete de Libras para que as pessoas surdas possam participar e entender do que se trata o evento;
4- Verificar a presença de piso tátil no espaço, utilizado para alertar, orientar e/ou direcionar pessoas cegas.

Que tal compartilhar esse post com aquele(a) amigo(a) que precisa dessas dicas antes de organizar um evento?

Cia-UFPB

Banner digital, cor de fundo branca, na parte superior à direita, há os seguintes dizeres: "Acessibilidade em eventos". No canto inferior esquerdo, há listras amarelas na diagonal e um quadrado preenchido amarelo. Dentro desse quadrado há quatro símbolos: o primeiro é uma pessoa cega segurando uma bengala de orientação, o segundo são duas mãos sinalizando de acordo com a língua de sinais, o terceiro é uma pessoa cadeirante e o quarto é o desenho de uma orelha e uma faixa preta na diagonal (representando pessoas surdas). No canto inferior direito, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Segunda-feira passada falamos sobre a estrutura para discursar em uma cerimônia e, para hoje, explicaremos um pouco sobr...
13/09/2021

Segunda-feira passada falamos sobre a estrutura para discursar em uma cerimônia e, para hoje, explicaremos um pouco sobre as condições básicas para um discurso.

Seguem os tópicos a serem levados em consideração com muito cuidado e atenção:

- Estudar antes o que será falado e não ser agressivo(a);
- Não tocar em assuntos que causem mal estar aos presentes;
- Se estiver em outro país ou recebendo visitas, verificar os assuntos proibidos;
- Quem fala de improviso deve fazer uma ficha para não se perder ou ser prolixo;
- Quem lê o discurso deve fazê-lo bem, para não gaguejar. O ideal é que o discurso seja digitado e impresso;
- Nunca aparecer com papel amarfanhado para ler;
- Enfim, quando falar em público fale alto para ser ouvido(a), fale de pé para ser visto(a) e fale pouco para não ser entediante.

Vocês seguem esses pontos quando vão fazer algum discurso ou uma breve fala?

Banner digital, cor de fundo branca, na parte superior à direita, há os seguintes dizeres: "Condições básicas para um discurso". No canto inferior esquerdo, há o desenho de uma mulher segurando um microfone e no canto inferior direito, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Continuando a série de posts sobre o Setembro Amarelo, hoje é sobre a importância de externar os sentimentos e procurar ...
08/09/2021

Continuando a série de posts sobre o Setembro Amarelo, hoje é sobre a importância de externar os sentimentos e procurar ajuda, principalmente de profissionais.

Muitas vezes, mesmo tendo boa vontade, as pessoas próximas não têm o devido conhecimento e podem dar instruções inapropriadas ou indevidas.

Isso não significa que não seja importante conversar com elas e sim, que não se deve deixar de procurar ajuda de profissionais, pois eles saberão como auxiliar e tratar da melhor maneira possível.

É essencial não adiar essa ajuda, pois depressão é uma doença e precisa ser tratada o quanto antes para que sejam evitados danos maiores.

O papel coletivo, é respeitar e, caso conheça alguém acometido pela doença, encaminhar para profissionais.

Devemos nos conscientizar sobre a importância do Setembro Amarelo e sermos sempre solidários com quem precisa!

Disque 188.

Banner digital, cor de fundo branca, na parte superior há uma faixa preenchida na cor azul e dentro dela há os seguintes dizeres: "Procure ajuda, fale com alguém". Abaixo há uma faixa menor preenchida na cor azul e dentro dela está escrito: "Disque 188". Abaixo, há os seguintes dizeres: "Como ajudar? Identificar sinais de angústia em falas informais; Ouvir histórias e identificar a desilusão; Oferecer apoio e acolhimento; Ser solidário, pois não sabemos o que cada pessoa está passando; Incentivar a procurar um profissional especializado.". Na parte inferior central, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Em atos solenes, na sua grande maioria, há o momento dos discursos e, como em todas as partes, nesse instante também dev...
06/09/2021

Em atos solenes, na sua grande maioria, há o momento dos discursos e, como em todas as partes, nesse instante também deve-se seguir à risca o protocolo.

Sendo assim, trouxemos a estrutura básica para discursar em um evento seguindo os protocolos corretamente.

Para evitar que o evento tenha pronunciamentos longos, o cerimonial pede que:

- A mesa de honra tenha até 9 pessoas;
- Todos os que estiverem compondo a mesa sejam avisados com antecedência;
- Os integrantes da mesa que farão uso da palavra, sejam avisados de onde se sentarão e do tempo ideal de pronunciamento (usando o bom senso):
Reitor de 15 a 20 minutos;
Convidado(a) especial até 10 minutos;
Demais pessoas até 05 minutos.

- Os discursos para a sessão de abertura devem ser feitos na própria mesa, estando o discursante de pé ou sentado, como preferir;
- Deixar a tribuna para o mestre de cerimônias e para as conferências;
- Não é necessário que todos façam uso da palavra, mas que sejam avisados com antecedência se poderão se pronunciar ou não;
- O(a) último(a) a se pronunciar, deve ser a autoridade de maior hierarquia.

O Reitor poderá abrir a solenidade declarando abertos os trabalhos.

Vocês sabiam dessa estrutura? O que acharam? Contem aqui pra gente!

Banner digital, cor de fundo branca, na parte superior à esquerda, há os seguintes dizeres: "Estrutura para discursar em uma cerimônia". No canto inferior direito, há o desenho de um homem discursando em uma tribuna e no canto inferior esquerdo, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Hoje apresentaremos algumas técnicas de como identificar os problemas e resolvê-los para melhorar sua comunicação corpor...
03/09/2021

Hoje apresentaremos algumas técnicas de como identificar os problemas e resolvê-los para melhorar sua comunicação corporal.

No post anterior, vimos sobre a importância da linguagem corporal e a verbal é tão importante quanto na comunicação, ou seja, o seu corpo fala por você!

Pessoas que dominam a linguagem corporal costumam se comunicar bem melhor do que as demais.

Porém, nem todos possuem essa habilidade.

Então, aí vão algumas dicas valiosas para quem tem dificuldade de falar e se expressar em público:

1- O primeiro passo é identificar o problema, preste atenção na forma como se comporta durante encontros e conversas e perceba todas as ações involuntárias que você faz;

2- Outra boa técnica é praticar em frente a um espelho. Simule uma conversação enquanto se observa e caso repare algo que pareça errado, tente corrigir;

3- Observe pessoas que se comunicam bem. Você não deve se autopunir tentando ser igual, mas sim procurar entender quais hábitos delas que você pode incorporar à sua vida.

Gostou das dicas ou tem outras pra compartilhar? Conta aqui pra gente!

Banner digital, cor de fundo branca, na parte superior à esquerda, há os seguintes dizeres: "Faça exercícios para praticar a fala em público". No canto inferior direito, há o desenho de um homem de frente a um espelho. No canto inferior esquerdo, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Hoje entramos no mês de setembro, conhecido como Setembro Amarelo por ser o mês de conscientização e prevenção ao suicíd...
01/09/2021

Hoje entramos no mês de setembro, conhecido como Setembro Amarelo por ser o mês de conscientização e prevenção ao suicídio.

Criada no Brasil em 2015, a campanha Setembro Amarelo é um trabalho conjunto do CVV (Centro de Valorização da Vida), CFM (Conselho Federal de Medicina) e ABP (Associação Brasileira de Psiquiatria), com a finalidade de associar a cor (amarela) ao mês que marca o Dia Mundial de Prevenção do Suicídio (10 de setembro).

Depressão é, antes de tudo, uma doença e deve ser tratada como tal!

Atente-se aos sinais das pessoas ao seu redor e ofereça ajuda.

Caso você esteja passando por isso, peça ajuda, disque 188 e fale com profissionais.

Toda vida vale a pena!

Banner digital, cor de fundo amarela, na parte superior há os seguintes dizeres: "Setembro Amarelo", abaixo está escrito "Mês de valorização da vida e da prevenção ao suicídio". Na parte central, há o desenho de um menino e uma menina se abraçando e acima deles, há os seguintes dizeres: "Seu apoio pode salvar uma vida". No canto inferior esquerdo, está escrito "Disque 188". Na parte inferior central, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Muitas pessoas nem imaginam, mas uma carreira de sucesso depende muito de como você usa sua linguagem corporal, já que o...
30/08/2021

Muitas pessoas nem imaginam, mas uma carreira de sucesso depende muito de como você usa sua linguagem corporal, já que o nosso corpo se revela de várias maneiras mandando mensagens o tempo todo.

Para os cerimonialistas, a linguagem corporal também é essencial no desenvolver do seu trabalho, pois eles devem ser os mais discretos possíveis em suas atuações em um evento.

Os braços cruzados sobre o peito, por exemplo, indicam uma forma de colocar uma barreira entre a pessoa e uma coisa/alguém que ela não gosta, são comumente usados quando estamos em um ambiente desconfortável ou que não gostamos (reunião, fila de banco).

Se interessou? Então fique atento(a) aos próximos posts que iremos abordar mais sobre esse assunto e mande para os amigos que precisam entender melhor sobre linguagem corporal.

Banner digital, cor de fundo branca, na parte superior à direita, há os seguintes dizeres: "Qual a Importância da Linguagem Corporal?". No canto inferior esquerdo, há o desenho de um homem em pé e um ponto de interrogação ao seu lado (representando dúvida). No canto inferior direito, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Para se organizar um evento, é necessário que se tenha em mãos todas as informações possíveis, especialmente sobre os 8 ...
27/08/2021

Para se organizar um evento, é necessário que se tenha em mãos todas as informações possíveis, especialmente sobre os 8 itens constantes no planejamento:

1. A entrevista inicial para se detectar os objetivos, deve ser feita com o autor intelectual do evento. Por exemplo: no Governo com o Chefe da Casa Civil, Universidade com o Reitor ou Vice Reitor. A informação passada por intermediários pode acarretar equívocos irreparáveis para o evento;

2. O nome do evento deverá exprimir seus objetivos e ser de fácil assimilação para seu público alvo;

3. Para se estabelecer a data do evento deverá se levar em conta o dia da semana e do mês que não possua outro evento que forneça concorrência e que não seja feriado ou muito próximo dele;

4. Levar em conta, desde o tempo que será utilizado para recepção de convidados até a declaração do encerramento, para definir o tempo total do evento. Não esquecer da programação gastronômica e cultural;

5. O local deve oferecer condições para se abrigar com o maior conforto e segurança possíveis o número exato de convidados. Deverá também ser compatível com as necessidades culturais, gastronômicas e didáticas segundo a pauta do evento;

6. O público alvo deve ser muito bem definido para que se saiba com segurança o número total de convidados e possamos então elaborar a lista de convidados e toda a comunicação sobre o evento;

7. A definição da relação de autoridades convidadas deverá ser de competência da autoridade que irá presidir e passada para o cerimonial para a elaboração e emissão de convites especiais. No texto do convite deve estar claro se é de caráter individual ou extensivo ao cônjuge ou se será extensivo à família toda;

8. A programação cultural deve ser compatível com a cultura dos convidados. Não deverá ser demorada e um espaço digno para que seja apresentada ao público, precisará de uma produção para que se ofereça um espaço.

Qual desses 8 itens vocês consideram mais trabalhoso de ser realizado?

Referência: Marcílio Reinaux.

Banner digital, cor de fundo branca, na parte superior à direita há os seguintes dizeres: "8 itens essenciais para um bom planejamento". No canto inferior esquerdo, há o desenho de um homem e uma mulher revisando o planejamento em uma espécie de quadro de tarefas. No canto inferior direito, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

Você sabe o que é protocolo e qual sua finalidade em eventos? O protocolo é o conjunto de normas para conduzir atos ofic...
25/08/2021

Você sabe o que é protocolo e qual sua finalidade em eventos?

O protocolo é o conjunto de normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência.

Em alguns eventos, principalmente aqueles nos quais estão presentes várias autoridades municipais, estaduais, com a formação de mesa de honra, o protocolo soluciona as dúvidas de quem deverá ser chamado primeiro, quem deverá ficar ao lado de quem ou quando irá pronunciar-se.

Também diz respeito à forma como as bandeiras serão dispostas. O protocolo existe e deve ser seguido, além de facilitar bastante a organização do evento.

Qual a sua dúvida sobre protocolo? Manda pra gente!

Referência: Marcílio Reinaux.

Banner digital, cor de fundo branca, nas duas laterais e na parte superior há bolinhas amarelas, ao centro há um quadrado azul preenchido e dentro dele há os seguintes dizeres: "Qual a finalidade de protocolo em eventos?" e abaixo há o desenho de uma prancheta com um checklist (representando os protocolos a serem seguidos). Na parte inferior central, há o logotipo do Setor de Cerimonial e Protocolo da UFPB.

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