31/08/2018
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Buenas noches estimados egresados:
Se requiere ingenier@ Mecánic@
Cargo: Asistente profesional de dirección de Ingeniería Mecánica
Horario: 8:00 am a 12:00 m y de 5:00 pm a 9:00 pm
Funciones:
• Cargue en sistema de: Horarios regulares, seminarios nivelación, vacacionales, novedades de notas, homologaciones, carga docente.
• Seguimiento y control al proceso de homologaciones según criterios de la Dirección de Mecánica (asignación a docentes de planta).
• Seguimiento y control a solicitudes estudiantiles, no conformidades, novedades de notas, adiciones y cancelaciones, atención general según lineamientos de la Dirección de Mecánica
• Control de cumplimientos a la entrega de productos docentes y asistencia de profesores a clase (listados de firma de docentes en planillas de asistencia) según criterios de la Dirección de Mecánica (con el apoyo del líder del Comité de Currículo).
• Levantamiento de información y seguimiento a la deserción estudiantil curso por curso según estrategia de la Dirección de Mecánica (con el apoyo del líder del Comité de Bienestar)
• Elaboración y control de cuadros de evaluación curricular según lineamientos Dirección de Mecánica y docentes de planta líderes de asignaturas
• Gestión documental de actas de reuniones, documentos institucionales de inicio de clase, y demás actividades según lineamientos de la Dirección de Mecánica
• Control de préstamo de insumos académicos y entrega de fungibles de cátedra al cuerpo docente de la Dirección de Mecánica.
• Cargue en sistema de novedades de notas y homologaciones
• Atención a estudiantes y respuesta a solicitudes estudiantiles según indicaciones de la Dirección de mecánica a la luz de los reglamentos estudiantil y docente.
• Contestación de correos electrónicos enviados por los estudiantes según indicaciones de la Dirección de mecánica (cuando corresponda)
• Atención en sistema a adiciones, cancelaciones y asignaciones de cupos según indicaciones de la Dirección de mecánica (cuando corresponda)
• Elaboración de informes, resúmenes, documentos institucionales, hojas de control, cronogramas y demás requeridos por la Dirección de mecánica (cuando corresponda)
• Gestión documental de la Dirección de Mecánica que incluye archivo en carpetas de copias duras de formato FR-DO-003, y actas de reunión tanto generales como específicas, y las reuniones por comité de función sustantiva (investigación, proyección social, currículo, autoevaluación, bienestar, internacionalización, egresados, extensión)
• Otros según requiera la Dirección de Ingeniería Mecánica
REQUISITOS:
• Ingeniero Mecánico recién egresado (preferiblemente egresado Universidad ECCI).
• Entre 3 y 6 meses como monitor de asignaturas específicas de programas de Ingeniería Mecánica; o entre 3 y 6 meses como monitor de laboratorios y/o talleres de programas de Ingeniería Mecánica.
• Conocimientos en gestión documental
• Manejo de Excel, Word y Power Point.
• Manejo de agendas digitales tipo MsOutlook
• Manejo de Dropbox, Google Drive, Creación de documentos y formularios en línea
• Actitud de servicio
• Responsabilidad
• Obediencia
• Tolerancia
SALARIO: $1.508.000 neto mensual (ya descontados los aportes a salud y pensión).Interesados enviar hoja de vida a: [email protected] o [email protected]
