Sección de Gestión Documental - Universidad Nacional - Sede Medellín

22/08/2016

La PRIMERA JORNADA DE AUTO-CUIDADO U.N., que se realizará en la Sede el VIERNES 9 DE SEPTIEMBRE DE 2016, es una actividad que permitirá a través de nuevas acciones, integradas en nuestro quehacer diario, consolidar una cultura de orden, aseo y auto-control, que contribuya a factores como: mejorar el clima y el rendimiento laboral encontrando cada cosa en su lugar; vinculación con los programas de gestión ambiental, reutilizando lo que se pueda aprovechar y desechando lo que no es posible reutilizar; aportar en la prevención de accidentes de trabajo por falta de orden y aseo; esto, apuntando a una mejora continua en la calidad de los procesos, comenzando por un reconocimiento de sí mismo, el valor del otro y la relación con los demás y nuestro entorno.

Estas visiones y habilidades son fundamentales para estructurar procesos de cambio que nos lleven a mejorar la disposición para interactuar en nuestra labor diaria.

Mas información en el siguiente link.

http://gestiondocumental.medellin.unal.edu.co/index.php/primera-jornada-de-orden-aseo-y-autocuidado/26

22/08/2016

La Sección de Gestión Documental de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Medellín, está ofreciendo el curso de extensión en Gestión Documental, el cual permitirá actualizar y afianzar los diversos conceptos archivísticos además de utilizar herramientas necesarias para el desarrollo de las funciones archivistas vigentes. Haz clic en el siguiente link para hacer el proceso de inscripción.

http://medellin.unal.edu.co/educacioncontinua/arte-y-cultura/gestion-documental.html

17/08/2016

10/08/2016

La División de Logística, en cabeza del jefe Dominique Cresp, es ejemplo de reducción de consumo de papel en la Sede, gracias a la sustitución de documentos físicos por digitales.

En la Sede Medellín, el concepto de CERO PAPEL se relaciona con reducir sustancialmente el uso de papel y de esta manera, sustituir los documentos físicos por digitales, mediante la utilización de herramientas electrónicas. Lo anterior lo aplica la División de Logística, siendo modelo de buenas prácticas frente al cero papel y los beneficios que esto genera.

La sección de Gestión Documental tuvo la oportunidad de acompañar al señor Dominique en un espacio de su jornada laboral, donde compartió su experiencia sumándose a la práctica del cero papel.

La sección de Gestión Documental felicita al jefe Dominique Cresp por ser modelo para toda la Sede y mostrar los beneficios de la Cultura del Cero Papel.

02/08/2016

Remembrando la memoria histórica de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Medellín, nos encontramos con Lucio Chiquito Caicedo, este ilustre Ingeniero Civil y de Minas, quien nació en 1916 y graduado en la prestigiosa Facultad de Minas en 1941, quien abrió las puertas de su casa para dar cuenta de que ha sido un hombre sumamente comprometido con el crecimiento y construcción de la sociedad, quien a lo largo de sus más de 60 años de carrera profesional ha prestado sus servicios a Colombia y cuenta con cerca de una decena de reconocimientos a nivel nacional e internacional, entre los que se encuentra: Socio Fundador de Empresas Publicas de Medellín, Condecoración de Gobierno Nacional Julio Garavito por servicios distinguidos, a través de la ingeniería colombiana, ganador del concurso nacional para estudiantes de ingeniería “Matemáticas en cantidades imaginarias”, fundador de la Compañía Integral S.A., fundador de la Compañía Sedic S.A. Ingenieros Consultores y la Escuela de Ingeniería de Antioquía.
Cabe anotar también que entre las grandes hazañas del señor Lucio Chiquito Caicedo se encuentra un importante trabajo en la revista Water Management del prestigioso Instituto de Ingenieros Civiles del Reino Unido. Teniendo claro que la experiencia le aporta muchísimo a las fronteras del conocimiento y a las nuevas generaciones, gozando con el honor de que este hombre exitoso, de los mejores en su categoría haga parte de la historia de la Sede Medellín.

25/07/2016

Con el propósito de sensibilizar al personal administrativo de la Sede para que reduzcan las impresiones y aumenten el escaneo de documentos, la Sección de Gestión Documental y la OTIC están visitando las oficinas de la Sede.

Iniciando por la identificación de los documentos que no se deben imprimir como los facilitativos que sirven de apoyo a las actividades diarias, se espera que el personal administrativo entre en un proceso de conocimiento de las herramientas tecnológicas que la Sede dispone para evitar el gasto de papel innecesario.

Las estrategias que la Sección de Gestión Documental y la OTIC proponen para disminuir las impresiones son:
- Usar las tablas de retención documental.
- Digitalizar los documentos en formato PDF.
- Aprovechar el recurso de carpetas compartidas entre varios equipos para que un documento pueda ser revisado por varios funcionarios sin necesidad de imprimirlo.
- Manejar el correo electrónico a través de la licencia de office Outlook que no requiere internet para revisar los mensajes recibidos.
- Conocer las funciones de las impresoras, fotocopiadoras y multifuncionales para evitar desperdicio de papel.

Para los documentos que deben ser impresos por su carácter misional, es decir, que contienen información estructurada, conforme a la ley y dando cumplimiento a las funciones de las diferentes dependencias, se debe hacer en papel blanco, nunca en papel ecológico; lo anterior para garantizar que los documentos se conserven en el tiempo.

22/07/2016

Universidad Nacional de Colombia con Presencia en Antioquia, 1937 - 2015
Conoce un poco mas de la historia de la Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín y como con la creación de las Facultades se consolida con un objetivo primordial de crear un espacio para la construcción de la región.