Unidad de Gestión Documental y Archivo Udenar

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Unidad de Gestión Documental y Archivo Udenar

Somos la unidad encargada de gestionar estratégicamente la información y las comunicaciones.

03/10/2023

📌¡Entérate y aprende! ¿Qué es el proceso de la conservación documental y cual es su importancia?

📚 la conservación documental se refiere a la parte del proceso que se encarga de garantizar la preservación a largo plazo de los documentos y registros que se han seleccionado para ser archivados.

¡Te invitamos a conocer más en el siguiente set de infografías! 👇🏻

19/09/2023

📌¡Entérate y aprende!

¿Cómo realizar el proceso de Depuración, Foliación y Diligenciamiento de una hoja de control dentro de un proceso archivístico?

📚Depurar, foliar y diligenciar una hoja de control documental son prácticas fundamentales para mantener tus documentos organizados. Al eliminar documentos innecesarios, asignar un número único a cada página y llevar un registro actualizado de tus documentos, podrás ahorrar tiempo, reducir el desorden y mejorar tu productividad. Implementar estas técnicas te proporcionará un sistema ordenado y eficiente para la gestión de tus documentos!!.

¡Te invitamos a conocer más en el siguiente video! 👇🏻

26/06/2023

📌🗂¡Entérate y aprende!
La clasificación de archivos de gestión se refiere al proceso de organizar y categorizar la información dentro de una estructura de manera sistemática. lo que ayuda a una mas sencilla localización de sus documentos, en conjunto a una mayor seguridad de los mismos.
¡Te invitamos a conocer más sobre este tema indispensable haciendo clic en el siguiente set de infografías!👇🏻👇🏻👇🏻

29/05/2023

📌🗂¡Entérate y aprende!

Las series y subseries documentales en archivo son colecciones organizadas de material documental que presentan información histórica o temática relevante de manera estructurada.

¡Te invitamos a conocer más sobre este tema indispensable haciendo clic en el siguiente set de infografías!👇🏻👇🏻👇🏻

16/05/2023

📌🗂 GDA responde

¿Qué son las secciones y subsecciones documentales?

Conoce la respuesta haciendo clic en el siguiente 👇🏻 set de infografías

27/04/2023

📌🗂 ¿Sabías que...?

Los documentos también poseen un ciclo vital y que este atraviesa varias etapas de acuerdo a diferentes factores, entre ellos el valor o valores documentales que se le ha conferido al documento.
Conoce más de este tema haciendo clic en el siguiente set de infografías 👇🏻

17/04/2023

📌🗂 ¡Entérate y aprende!

¿Sabías qué...?
A los documentos se les asigna un valor y que dependiendo de diversos factores este valor puede cambiar a lo largo del tiempo.

Si te interesa saber más, haz clic en el siguiente set de infografías y entérate de este y muchos datos más.

23/03/2023

📌GDA responde: ¿Cuáles son mis responsabilidades como funcionario público frente al proceso de gestión documental?
¡En el siguiente video te lo contamos👇🏻👇🏻👇🏻!

08/03/2023

📌🗂 ¡Entérate y aprende!

Los principios archivísticos son aquellos pilares fundamentales sobre los cuales se cimentan los procesos de gestión documental y archivo.
¡Te invitamos a conocer más sobre este tema indispensable haciendo clic en el siguiente set de infografías!👇🏻👇🏻👇🏻

01/03/2023

📌¡Entérate y aprende!
¿Que es el proceso de gestión documental y cuál es la importancia que tiene este en nuestra institución?

📚El proceso de gestión documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas que van desde la planificación hasta la disposición final de la documentación producida en una entidad; su importancia radica en la seguridad y confiabilidad que le garantiza a la información además de establecer una fuente de colaboración entre todos los organos/áreas/dependencias/oficinas de una institución.

¡Te invitamos a conocer más en el siguiente video! 👇🏻

Dirección

Universidad De
Pasto

Página web

https://www.udenar.edu.co/dependencias/archivo-y-correspondencia/

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