26/04/2026
مراسلة وزارية تندرج في إطار ضبط وتنظيم كيفيات استقبال الشخصيات الأجنبية على مستوى مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي ، حيث تؤكد على ضرورة الالتزام بالإجراءات الإدارية المعمول بها ، لاسيما ما تعلق بالحصول على ترخيص مسبق قبل الشروع في أي عملية دعوة أو استقبال . ويُشترط في هذا الصدد إعداد ملف إداري متكامل يتضمن رسالة الدعوة أو الاستقبال ، وتحديد أهداف الزيارة ومدتها ، وبرنامج النشاطات المزمع تنفيذها ، إضافة إلى كيفية التكفل بالمعنيين ، مرفقاً بنسخة من جواز السفر والسيرة الذاتية .
كما تنص المراسلة على إلزامية احترام الآجال المحددة لإيداع الملفات ، حيث يجب إرسال الطلبات قبل مدة لا تقل عن ثلاثة أشهر من تاريخ الاستقبال ، مع التنبيه إلى أن الملفات الواردة خارج هذه الآجال لا يتم دراستها . وتشمل هذه الإجراءات كذلك الاتفاقيات الدولية والتظاهرات العلمية ، التي تخضع بدورها لآجال تنظيمية محددة ، قصد تمكين المصالح المختصة من دراستها واتخاذ القرار المناسب بشأنها في الوقت المناسب .
وتؤكد المراسلة أيضاً على اعتماد القنوات الرسمية في إرسال الملفات ، وذلك حصرياً عبر البريد الإلكتروني المخصص ، بما يضمن توحيد مسار المعالجة الإدارية وتعزيز فعالية التنسيق بين مختلف المتدخلين .