21/07/2018
لو مكنتش فاكر فالفاينل الاسبوع اللى جاى والاسبوع اللى بعده مناقشات التدريب 😅
ولو كنت ناسى ان مناقشة التدريب بتكون فى الريبورت اللى بتقدمه فمعلش هنكون رخمين ونفكرك برضو 😁
- الريبورت اللى هتسلمه المرادى لازم يكون معمول بقواعد ال Technical report ومفيهوش غلطه لان جزء من تقييمك بيكون على اسلوب كتابة الريبورت صح ولا غلط عشان كده البوست ده بنسبه كبيره لدفعة 2015 واللى اتلسعو من 2014 بسبب الجزئيه ديه 😁
- وعشان تبقى مطمن انك فى السليم البوست ده احنا جايبينهولك من الارشادات اللى منزلها المعهد للطلبه ✋
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ارشادات للطلاب
بشان اسلوب كتابة التقارير في المشاريع والتدريب
1- يخضع اسلوب كتابة التقارير الادارية والفنية بصفة عامه لقواعد منطقية تطبق في العالم كله تستهدف تحقيق سهولة قراءة التقرير وتوصيل المعلومات التي يتضمنها التقرير الي من يتلقاه سواء لاغراض التعليم والتدريب والبحث او في الحياه العملية عند مباشرة مختلف الوظائف بحيث يستطيع من يقرأ التقرير من المختصين فهم ما جاء فيه دون الحاجة الي سؤال من اعد التقرير.
2- ان مهارة كتابة التقارير تعتبر من المهارات الاساسية التي يجب ان تتوفر لدي اي خريج وعلي الاخص المهندس ولا تقل اهمية عن مهارة اللغة والكمبيوتر , اذ انه ينبغي ان يتقن المهندس التعبير عن المعلومات التي يريد توصيلها كتابيا .
3- يلاحظ في كثير من الحالات لدي لجان مناقشة المشروعات او التدريب في المعهد عدم معرفة عدد كبير من الطلاب لقواعد كتابة مما يستدعي تذكرة الطلاب بما تعلموه اذا كانوا قد اجتازوا مقرر " كتابة التقارير" في المعهد وكذلك لمن لم ينهي منهم هذا المقرر.
4- يلاحظ انه في كثير من الحالات يقوم الطالب بتصوير تقارير سابقة او ان يكون التقرير متضمنا صفحات مصوره او منقولة من مراجع او الانترنت وهذا لا يحقق اي استفادة للطالب اذ انه لن يتمكن من كتابة تقرير بنفسه عندما يتخرج وعلي الطالب ان يكتب التقرير بنفسه وباسلوبه مهما كان يعاني من صعوبات باللغة الانجليزية او العربية وبالممارسة سوف تتحسن قدراته تدريجيا , ولا يخفي انه من السهل علي لجنة الممتحنين اكتشاف ما اذا كان الطالب قد اعد التقرير بنفسه او قام بنقله.
5- اسلوب كتابة التقرير طبقا للارشادات الموضحة له تاثير كبير علي تقدير المشروع او التدريب الذي تحدده لجنة الممتحنين .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
اولا: غلاف التقرير
- في اعلي صفحة التقرير يكتب اسم المعهد واسم القسم
- في منتصف الصفحة يكتب بالخط الكبير موضوع التقرير ( اسم المشروع / مكان التدريب )
- يترك فاصل ويكتب في منتصف الصفحة الجهة المقدم اليها التقرير ( لجنة الممتحنين)
- في اسفل الصفحة في المنتصف يكتب اسماء المشتركين في المشروع او رقم الطالب / اسم الطالب النتدرب ورقمه ورقم المقرر المقدم عنه التقرير .
- يترك فاصل ويكتب اسم المشرف او المشرفين علي المشروع او التدريب .
- في نهاية الصفحة يكتب تاريخ اعداد التقرير علي الاقل الشهر و السنة .
- ( انظر النموذج المرفق ) .
ثانيا: الصفحة الاولي بعد الغلاف
تخصص لتوجيه الشكر لمن يري معدي التقرير تقديم الشكر اليهم ممن ساعدوهم في اعداد المشروع او التدريب من داخل او خارج المعهد علي ان يوجه الشكر لمن يستحقه دون مبالغة او مجاملة. ( انظر النموذج المرفق )
ثالثا: الصفحة التالية
صفحة ال Abstract وهى تحوى ملخص عن محتويات التقرير يتضمن نواحي المعرفة التي حصل عليها المشتركين في المشروع او التدريب من خلال تنفيذ المشروع او قضاء فترة التدريب ( انظر النموذج المرفق ).
رابعا: قائمة الاختصارات List of abbreviation or Nomenclature
يكتب في اول كل سطر في الصفحة المختصر وبجواره المقصود بهاذا المختصر مثل
HTI : Higher Technological Institute
API : American Petroleum Institute
FMEA : Failure Mode and Effect Analysis
بحيث اذا ظهر هذا المختصر في اي صفحة من صفحات التقرير يمكن الرجوع الي قائمة الاختصارات لمعرفة معناه .
خامسا : قائمة المحتويات ( الفهرس ) Contents
يتضمن رقم الفصل بجواره موضوع الفصل ثم رقم بداية الفصل واذا كان الفصل ينقسم الي فصول فرعية يكتب عنوان الفصل الفرعي ورقم صفحة البداية ايضا ؤيجب ان يخصص الفصل الاول للمقدمة Introduction يليه الفصول التي تتضمن صلب موضوع التقرير عن المشروع او التدريب . وهذا يعني بالطبع ضرورة ترقيم صفحات التقرير ابتداءا من الصفحة التي التي تلي الفهرس , ويخصص الفصل قبل الاخير للاستنتاجات والتوصيات , والفصل الاخير للمراجع... ( انظر النموذج المرفق )
سادسا : قائمة الاشكال والجداول List of figures and tables
يتضمن رقم الشكل او الجدول وموضوع الشكل او الجدول والصفحة التي وردت بها الشكل او الجدول , وهذا بالطبع يتطلب ترقيم الاشكال والجداول تبعا لرقم الفصل ورقم مسلسل الشكل او الجدول داخل هذا الفصل...(انظر النموذج المرفق ) , ومن الافضل كلما امكن ان يقوم الطالب برسم الشكل التوضيحي بنفسه دون الاستعانة بصور جاهزة او او نقل اشكال جاهزة لان هذا يحقق قذرا اكبر من الاستفادة للطالب في قدراته علي التعبير عن افكاره بالرسم . ملحوظة : جميع الارقام للصفحات التي تم ذكرها بدءا من صفة الشكر و حتي آخر صفحة في قائمة الاشكال والجداول ترقم بالارقام اللاتينية i-ii-iii-iv-v-vi-vii….. اما اول صفحة في الفصل (المقدمة) فيكون الترقيم بالطريقة المعتادة 1-2-3-4-…….
سابعا : الفصل الاول – المقدمة Introduction
يخصص هذا الفصل لاعطاء فكره عن طبيعة المشروع والهدف منه , ومنهاج البحث فيه وملخص لمحتويات كل فصل , وبالنسبة لللتدريب يكتب في المقدمه شرح عن طبيعة مكان التدريب والانشطة التي تمارس فيه ومشتملات برنامج التدريب وكذلك ملخص لمحتويات كل فصل.
ثامنا: الفصول التي تتضمن موضوعات التقرير عن المشروع او التدريب
( انظر النموذج المرفق )
تاسعا: الاستنتاجات والتوجيهات Conclusions and Recommendations
الفصل الاخير وهو يتضمن ما تم استنتاجه بعد تنفيذ المشروع او التدريب متضمنا نواحي الاستفادة التي تحققت والمعارف المكتسبة وما يراه معد التقرير من توصيات سواء بتطوير او تعديل في المشروع ليكون اكثر ملاءمة او في اسلوب التدريب ليحقق استفادة اكبر .
عاشرا: المراجع References
يتضمن المراجع التي اطلع عليها الطالب بالفعل واستعانوا بها في كتابة التقرير , وهذا لا يعني النقل منه طبق الاصل ومعني ذلك انه لا يكتب اي مرجع لم يطلع عليه او يستعين به الطالب سواء كتاب او بحث او احد المواد المنشورة علي الانترنت. ويكتب اولا اسم مؤلف او مؤلفي المرجع وعنوان المرجع ثم الناشر وتكون مرتبه طبقا لتسلسل اول حرف من اسم المؤلف في حالة وجود عدد من المؤلفيين .
1- Aminudddin Ishak, “ Vehicle Inspection and maintenance in malaysia”, Regional workshop, Nov.2001 , Congaing , China
2- Anamd Pillay and Jin Wang ,”Modified Failure Mode and effect Analysis “, Reability Engineering & safety Vol. 79, Issue , Jan 2003, PP.69-85
النموذج المرفق
https://drive.google.com/file/d/0B0ndt0Agm4xWMmJOTmNYY3VYMTA/view?usp=sharing
منشن لصاحبك وفكره 😅
#إعمار
