23/10/2022
مطلوب لمصنع موبيليا بالسعودية جده
سكرتيره تنفيذية
خبرة بالمجال لا يقل عن 3 سنوات
مؤهل دراسي عالي
مهارات الكمبيوتر ممتاز / جيده جدا
مهام السكرتيرة :-
-إعداد جدول الاعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ .
-التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي .
-استقبال المكالمات الهاتفية واعاده توجيهها حسب الطلب .
-التعامل المراسلات الصادرات الواردة وترتيبها حسب الأولويات.
-إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين .
-التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل امن .
-اعداد الفواتير اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
-الحفاظ علي السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول اليها بسهوله .
-اجراء البحوث واعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب .
-القدرة علي الاتصال داخليا وخارجيا بشان المسائل الإدارية .
-مهارات حفظ الملفات , وحفظ السجلات , والتنظيمية استثنائية|.
-الكفاءة في جدول المواعيد وانظمه تحويل المكالمات .
-مهارات اتصال ممتازة اكتابيه والشفوية باللغة الإنجليزية والعربية .
علي من يرغب بالتقديم ارسال السيرة الذاتيه علي الايميل
[email protected]
