07/06/2023
Visitasi Audit Mutu Internal di Magister Pengelolaan Sumberdaya Alam
Pada tanggal 6 Juni 2023 jam 13.30 tim auditor AMI memvisitasi Magister Pengelolaan Sumberdaya Alam dalam rangka memverifikasi data-data dan kegiatan yang telah diunggah dalam sistem AMI. Kegiatan AMI ini merupakan agenda tahunan dalam rangka mengevaluasi sejauh mana Prodi telah mencapai target sebagaimana yang dituangkan dalam Rencana Strategis Prodi. Kegiatan AMI ini sangat membantu dalam updating data, memonitor perkembangan Prodi, memberikan kritik untuk perbaikkan Prodi, dan juga dalam rangka mempersiapkan Akreditasi Nasional.
Sebagai pengantar, Ketua Prodi menyampaikan secara garis besar kegiatan yang telah dilakukan di Prodi tahun 2021. Penyelenggaraan kegiatan Tri Dharma PT tahun 2021 di Prodi ini dilakukan sesuai dengan RBA tahun 2021. Kegiatan kuliah dan praktikum telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Evaluasi pembelajaran telah dilakukan dan tertuang dalam laporan UPM Fakultas Pertanian. Prodi juga memberikan 3 judul penelitian dan 7 judul pengabdian pada masyarakat. Kedua kegiatan ini sesuai dengan saran tim asesor AMI telah melibatkan mahasiswa Magister PSDA. Penelitian tersebut telah menghasilkan output publikasi di Jurnal Ilmu dan Teknologi Peternakan Tropis (terakreditasi Sinta 2). Kegiatan penunjang antara lain penyelenggaraan workshop penyusunan SOP PBM dan evaluasi kurikulum, akreditasi prodi tingkat nasional, Konggres PEPSILI (Perkumpulan Program Studi Ilmu Lingkungan Indonesia), promosi via media cetak (RB) dan kunjungan langsung ke institusi, koordinasi dengan institusi yang berkaitan dengan PSDA di beberapa kabupaten dan kota. Prodi Magister PSDA juga telah menginisiasi kerjasama terutama dalam hal penelitian bagi mahasiswa dan penyelenggaraan praktikum. Sayangnya, kegiatan ini belum didokumentasinya dalam bentuk dokumen. Untuk meningkatkan layanan, maka Magister PSDA telah melengkapi sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Prodi terus berupaya untuk meningkatkan jumlah mahasiswa lulus tepat watu dan keberhasilkan studi.
Dari visitasi tersebut, masih banyak masukan auditor AMI periode 3 yang belum ditindaklanjuti. Oleh sebab itu, disarankan segera ditindaklanjuti, sehingga pada AMI berikutnya (Agustus 2023) semua masukkan auditor AMI periode 3 sudah ditindaklanjuti. Selain mengkonfirmasi tindak lanjut dari temuan AMI periode 3, tim auditor juga memferivikasi data-data dan kegiatan yang telah diunggah oleh Magister Pengelolaan Sumberdaya Alam. Beberapa saran masukkan telah diberikan oleh tim auditor.
Masukkan dan arahan tim auditor ini akan segera ditindaklanjuti oleh Prodi dalam rangka perbaikkan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi di tingkat Prodi. Beberapa saran perbaikkan antara lain perlu adanya survei tingkat kepuasan dosen, tendik dan mahasiswa, maksimasi kerjasama, mekanisme penyusunan SOP (Prodi dapat mengajukan SOP ke pimpinan fakultas, Pimpinan fakultas mengirimkan usulan tersebut ke senat fakultas untuk dibahas dan kemudian disyahkan oleh fakultas), dokumen SOP harus disahkan oleh pihak yang berwenang, dokumen SOP penelitian dan pengabdian pada masyarakat, bantuan iuran keanggotaan organisasi profesi kepada dosen, beasiswa, monitoring pelaksanaan kuliah secara maksimal (memastikan apakah dosen mengajar sesuai jadwal, sesuai dengan sks mata kuliah, updating materi kuliah), evaluasi RPS oleh GKM dan koordinator mata kuliah, publikasi capaian yang telah dicapai dikaitkan dengan target yang telah dibuat dalam Renstra Prodi, rapat koordinasi (bisa internal Prodi, fakultas, universitas) perlu dibuat berita acara lengkap dengan presensinya, dan lain-lain. Prodi berencana segera menindaklanjuti temuan-temuan auditor AMI. Semoga, ke depan Prodi Magister PSDA dapat memberikan layanan yanglebih baik kepada stakeholders baik dosen, mahasiswa, tendik, alumni dan masyarakat luas.
