26/08/2026
خطوات تعبئة طلب تسليم وثائق الرسالة لطلبة الدراسات العليا
أولًا: الدخول إلى البوابة الإلكترونية
1. الدخول إلى البورتال/البوابة الإلكترونية للطالب باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب.
2. من الصفحة الرئيسية، اختيار قائمة الطلبات الإلكترونية
3. اختيار الطلب بعنوان: طلب تسليم وثائق الرسالة.
4. الضغط على طلب جديد.
5. التأكد من ظهور البيانات الأساسية للطالب بصورة صحيحة.
6. تعبئة بيانات الرسالة ورفع الوثائق المطلوبة في خانة المرفقات.
7. حفظ الطلب ومراجعته من خلال الضغط على حفظ مسودة بعد الانتهاء من رفع المرفقات.
8. اعتماد الطلب وإرساله من خلال اختيار الموافقة على الإرسال، حيث يتم تحويل الطلب إلى المكتبة لمراجعة الرسالة.
بعد إرسال الطلب، على الطالب التأكد من تغير حالة الطلب من مسودة إلى حالة تدل على أنه تم إرساله أو أنه قيد المعالجة/المراجعة.
ثانيًا: متابعة حالة الطلب
يمكن للطالب متابعة حالة الطلب من خلال البوابة الإلكترونية.
· في حال كانت البيانات والوثائق مكتملة، يتم استكمال إجراءات الطلب وفق التسلسل المعتمد.
· في حال وجود نقص أو ملاحظات على الطلب، يتم إرجاع الطلب إلى الطالب من خلال النظام لاستكمال المطلوب.
ثالثًا: معالجة الطلب المُعاد
في حال إعادة الطلب، يجب على الطالب الدخول إلى الطلب نفسه والاطلاع على الملاحظات المسجلة من المكتبة.
· بعد استكمال جميع التعديلات والملاحظات، يتم حفظ الطلب وإعادة إرساله.
· يجب عدم إنشاء طلب جديد إذا كان الطلب السابق قد أُعيد لاستكمال النواقص، وإنما يتم تعديل الطلب نفسه وإعادة تقديمه.
المسار باختصار:
الدخول إلى البوابة ← اختيار طلب تسليم وثائق الرسالة ← تعبئة البيانات ← رفع الوثائق ← حفظ ومراجعة الطلب ← اعتماد وإرسال ← مراجعة المكتبة ← اعتماد الطلب أو إعادته لاستكمال النواقص.
تعليمات مهمة للطلبة
يُعد الطالب مسؤولًا عن صحة واكتمال البيانات والوثائق المرفوعة، لذا يرجى مراجعة الطلب والملفات المرفقة بعناية قبل اعتماده وإرساله.
كما نود التنبيه إلى أن إرسال الطلب إلكترونيًا لا يعني اكتمال الإجراء أو الموافقة النهائية عليه، وإنما تبدأ بعد ذلك مرحلة المراجعة وإجراء التعديلات والملاحظات المطلوبة بالتنسيق مع المكتبة.
يرجى الالتزام بالتعليمات التالية:
1. تعبئة جميع الحقول الواردة في النموذج بشكل صحيح وكامل.
2. تحميل جميع الملفات المطلوبة والتأكد من اكتمالها ووضوحها.
3. يجب أن تكون نسخة PDF مطابقة تمامًا لنسخة Word من حيث المحتوى والتنسيق.
4. يجب على الطالب إجراء جميع التعديلات والملاحظات المطلوبة كاملةً ودون أي نقص، وتسليم النسخة المعدلة خلال أسبوع من تاريخ استلام الملاحظات.
5. مراعاة تحديث فهرس المحتويات بعد الانتهاء من جميع التعديلات المطلوبة.
شاكرين لكم تعاونكم والتزامكم بالتعليمات، ومتمنين لكم التوفيق والنجاح في استكمال متطلبات التخرج.
مع خالص التحية والتقدير،
