18/01/2019
Jako że już w ten weekend odbędzie się szkolenie z PRINCE2®Foundation, serwujemy dawkę podstawowych pojęć, które przydadzą się każdemu początkującemu 📘🤓
Kontekst projektu:
Każda firma działa w dwóch obszarach. Są to:
- zwykła działalność biznesowa, czyli wykonywane rutynowe funkcje operacyjne, dzięki którym organizacja realizuje swoje zadania statutowe lub osiąga zyski,
- zmiana biznesowa, a wiec określone w czasie przedsięwzięcia (programy i projekty), dzięki którym modyfikuje się zwykłą działalność biznesową, przyczyniając się do realizacji celów strategicznych.
Podejmowane w firmie inicjatywy, prowadzące do zmian, mogą być realizowane jako samodzielne projekty lub jako powiązane ze sobą projekty, które zostały zgrupowane w program. Natomiast zidentyfikowane w firmie projekty i programy oraz inicjatywy prowadzące do zmian, tworzą portfel.
Metodyka PRINCE2 zakłada istnienie środowiska „klient-dostawca”. Oznacza to w przypadku każdego projektu kogoś, kto gotów jest zapłacić za produkty projektu oraz kogoś, kto ma zasoby o właściwym przygotowaniu specjalistycznym, dzięki któremu może te produkty dostarczyć. Klient pochodzi z organizacji prowadzącej projekt zaś Dostawcą może być ktoś z organizacji lub partner zewnętrzny.
Metodyka PRINCE2 wyróżnia trzy grupy interesów w projekcie:
Biznes – to perspektywa inwestora/sponsora, który zapewnia projektowi środki finansowe i oczekuje, że odniesie korzyści uzasadniające ponoszone nakłady.
Użytkownik – to perspektywa tych, którzy będą użytkowali produkty i dzięki nim dostarczą korzyści, oczekiwane przez biznes.
Dostawca – to perspektywa tych, którzy posiadają lub pozyskują umiejętności potrzebne do wykonania produktów projektu.
Poniżej podane są odpowiednie definicje każdego z przedsięwzięć:
Projekt - to organizacja tymczasowa, powołana w celu dostarczenia jednego lub więcej produktów biznesowych według uzgodnionego Uzasadnienia Biznesowego.
Program - to tymczasowa, elastyczna organizacja stworzona do koordynowania, zarządzania strategicznego i nadzorowania wdrożenia zbioru powiązanych projektów i działań, celem uzyskania rezultatów i korzyści związanych ze strategicznymi celami organizacji.
Portfel - jest całością inwestycji organizacji (lub jej części) w zmiany wymagane do osiągnięcia jej celów strategicznych.
Zarządzanie projektem różni się od zarządzania procesami w ramach zwykłej działalności biznesowej. Projekt musi poradzić sobie z takimi cechami jak:
- Zmiana, ponieważ z kontekstu projektu wynika, że wprowadza on jakąś zmianę biznesową (tworząc coś nowego),
- Tymczasowość, ponieważ projekt musi mieć określony czas trwania (jednoznacznie wskazany początek i koniec),
- Wielofunkcyjność, ponieważ realizacja projektu wymaga wykorzystania umiejętności i wiedzy różnych specjalistów oraz zazwyczaj przekracza funkcjonujące podziały na jednostki organizacyjne firmy,
- Unikalność, ponieważ każdy projekt pomimo że może być realizowany w tym obszarze, może mieć wiele elementów charakterystycznych tylko dla niego,
- Niepewność, ponieważ nie da się wszystkiego przewidzieć i zaplanować a tworząc coś nowego należy liczyć się z fiaskiem przedsięwzięcia.
