AUZEF Öğrenci İşleri

29/11/2012

DERS MUAFİYETLERİYLE İLGİLİ EN ÇOK MERAK EDİLENLER

Ders muafiyeti nedir?
Fakültemiz Yönetim Kurulu’nun aldığı karar ile halen İkinci Üniversite kapsamında öğrenimine devam eden öğrencilerimizin, belirli ortak derslerden sorumlu olmamaları ders muafiyeti olarak tanımlanır.
Hangi bölümlerin, hangi numaralı öğrencilerinin, hangi sınıf ve yarıyılda, hangi derslerden muaf olacağını gösteren tablo ekte sunulmuştur. Bunun dışında, hiçbir ders için muafiyet işlemi uygulanmayacaktır.


Ders muafiyetinden kimler yararlanabilir, kimler yararlanamaz?
Okul numarası 415… ile başlayan ve fakültemizin ilgili programlarında ikinci üniversite statüsünde okuyan öğrencilerimiz belirtilen derslerden muaf tutulacaklardır.
İkinci Üniversite kapsamı dışında fakültemizde öğrenim gören hiçbir öğrencimiz için, hiçbir dersten muafiyet uygulanmayacaktır.

Halen İkinci Üniversite kapsamında okuyan ve belirtilen dersler dışında bazı dersleri önceki üniversitesinde alan bir öğrenci, bu derslerden de muaf olabilir mi? (Örneğin, … programı birinci sınıfa kayıtlı bir öğrenci daha önce farklı bir üniversitenin … programından mezun olmuştur. Mezun olduğu programda geçtiği … , … vb. derslerden İkinci Üniversite kapsamında okuduğu fakültemizde de muaf olmak istemektedir. Bu mümkün müdür?)

Fakültemiz Yönetim Kurulu’nca karar alınan dersler dışında, hiçbir ders için, daha önce alınmış olsa dahi, muafiyet uygulanmayacaktır.

Halen İkinci Üniversite kapsamında okuyan ve belirtilen derslerden bazılarını daha önceki üniversitesinde almayan bir öğrenci, almadığı bu derslerden de muaf olabilir mi? ( Örneğin … programı birinci sınıfa kayıtlı bir öğrencimiz daha önce farklı bir üniversitenin … programından mezun olmuştur. Mezun olduğu programda almadığı Şehir ve Kültür-İstanbul, Afet Kültürü vb. derslerden İkinci Üniversite kapsamında okuduğu fakültemizde de muaf olabilir mi?)

Fakülte Yönetim Kurulu’nda muafiyet kararı, ilgili dersleri daha önce almış yada almamış olmasına bakılmaksızın, verilmiştir. Bu yüzden, öğrencimiz daha önce yada halen okuduğu üniversitede ilgili dersleri almamış olsa da belirtilen tüm dersler için muafiyet sağlanacaktır.

Fakültenizde İkinci Üniversite kapsamında okumama rağmen, ilgili derslerden, henüz muafiyet işlemi uygulanmadı. Nokta Otomasyon Sistemi ve Öğretim Yönetim Sisteminde (ALMS) ilgili dersleri görmekteyim ve vize sınavlarına da tanımlanmışım. Belirtilen derslerden, muafiyet işlemleri ne zaman sonuçlanacak ve vize sınavlarına girmem gerekiyor mu?
Ders seçim işlemlerini eksik ya da hatalı yapan öğrencilerimizin, hatalarının tespiti ve düzeltilmesi işlemi, halen devam ettiği için muafiyet işlemleri henüz başlatılamamıştır. Muafiyet işlemi, geri döndürülemez bir işlem olduğundan bu konuda ince eleyip sık dokumaya çalışıyoruz. Bu yüzden işlemler, beklenilenden daha geç tamamlanmaktadır.
Diğer yandan, ilgili derslerin muafiyet işlemleri tamamlanmadığı için Nokta Otomasyon Sistemi ve Öğretim Yönetim Sistemi(ALMS) üzerinde bu dersleri görmenizden daha doğal bir şey olamaz. Yine aynı dersler için, sistem üzerinden otomatik sınav tanımlandığı için vize sınavlarına da sayfanızdan ulaşabiliyorsunuz. Ancak, bu derslerden muaf olduğunuzu unutmayınız ve vize sınavlarına girmenin size bir katkısı olmayacağını unutmayınız.
Fakülte Yönetim Kurulu’nun muafiyetlerle ilgili daha önce almış olduğu bir karar olduğundan er ya da geç muafiyet işlemleri gerçekleştirilecektir. İlginiz ve sabrınız için teşekkür ederiz…

Bu başlıkla ilgili link(ler):
http://auzef.istanbul.edu.tr/duyurular/duyurular54.aspx

23/11/2012

ARA SINAVLARLA(VİZE) İLGİLİ EN ÇOK MERAK EDİLENLER


• Kaç çeşit sınav vardır?
Ara sınav(vize) ve bitirme sınavı(final) olmak üzere temelde iki sınav vardır. Ayrıca ara sınavın telafisi niteliğinde mazeret sınavları ve bitirme(final) sınavlarının telafisi niteliğinde de bütünleme sınavları vardır.

• Bir Eğitim-Öğretim yılında toplam kaç sınav vardır?
Bir eğitim- öğretim yılında Güz ve Bahar olmak üzere iki yarıyıl; her yarıyılda da bir ara sınav(vize) ve bir bitirme(final) sınavı olmak üzere iki temel sınav vardır. Sonuçta, bir eğitim-öğretim yılında toplam dört temel sınav vardır.

• Ara sınav(vize) nedir ve ne zaman yapılmaktadır?
Ara sınav(vize), her eğitim öğretim yılında Kasım(Güz Yarıyılı) ve Mart-Nisan(Bahar Yarıyılı) aylarında internet üzerinden yapılan sınavların genel adıdır.
Ara sınav haftası, her eğitim- öğretim yılının başlangıcında akademik takvimde belirtilir. Her derse ait sınav günü ve sınav saati ise sınavdan bir hafta önce fakültemizin web sitesinden ve ALMS sistemi üzerinden yayınlanmaktadır.

• Ara sınavlar(vize) nasıl yapılmaktadır, içeriği nedir ve sınav süresi ne kadardır?
Ara sınavlar, on-line olarak Öğretim Yönetim Sistemi(ALMS) aracılığıyla yapılmaktadır. Öğrencimiz, ilgili dersin sınav günü ve saatinde, kendi kullanıcı ve adı ve şifresi ile Öğretim Yönetim Sistemi’ne(ALMS) girerek ilgili dersin adının üstüne tıklar. Sınav zamanı, dersle ilgili not, e-pub, mp3 dosyalarının bulunduğu ekranda ara sınav için ayrıca bir link vardır. Bu link, sınav saati gelmeden aktif hale gelmemekte ve sınav saati bittikten sonra da otomatik olarak deaktive olmaktadır.
Sınav başladığında, sınav süresi de sistem tarafından otomatik olarak başlatılmaktadır. Sınav süresi sona erdiğinde otomatik olarak ya da daha önce bitirip “Bitir” butonuna bastığınızda oturumunuz sonlanmaktadır.
Ara sınavlar, test(çoktan seçmeli) şeklinde yapılmakta ve ortalama 20-25 sorudan oluşmaktadır. Sınav süresi, ortalama olarak, soru sayısı artı beş dakikadır. Örneğin, 25 sorudan oluşan bir sınavın süresi, aksi belirtilmedikçe, 30 dakikadır.

• Ara sınavlarda hangi ünitelerden sorumluyuz?
Güz ve Bahar yarı yıllarının her biri toplam 14 haftadan oluşmaktadır. Bu yüzden öğrencimiz, ilgili dersin hocası aksini belirtilmedikçe, ara sınavlarda 7 haftadan ve bitirme(final) sınavlarında 14 haftadan sorumludur.

• Ara sınavlar neden hafta içi ve akşam yapılmaktadır?
Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi olduğumuz için öğrencilerimizin büyük kısmının hafta içi gündüz yada hafta sonu çalışabileceğini göz önünde bulundurarak, sınavlarımızı hafta içi akşam saatlerinde yapmaktayız. Sınav saatlerini de mesai bitiminden bir saat sonrasına ayarlayarak trafik vb. sebeplerle yaşanacak gecikmelerin önüne geçmeyi amaçlıyoruz. Yine de, mevcut şartlarda, herkesin memnun olabileceği bir sınav saati belirlemek ne yazık ki mümkün değil. Bu yüzden, sınav saatlerini maksimum memnuniyet prensibine göre belirlemeye çalışıyoruz.

• Ara sınav takviminde neden sorumlu olmadığım derslere ait sınavları da görüyorum?
Sınav takvimi, tüm öğrencilerimizi kapsayacak şekilde ortak olarak hazırlanmaktadır. Bu yüzden, mevcut tüm dersleri içermektedir. Öğrencimiz, ALMS sisteminde kendisine hangi dersler tanımlanmışsa yalnızca o derslerden sınava girecektir. Bunun dışında, herhangi bir dersten sorumlu tutulmayacaktır.

• Ara sınavlara çeşitli sebeplerle giremediğim takdirde ne yapmam gerekiyor?
Ara sınavlara giremediğiniz yada yarım kaldığı takdirde, sınav gününden itibaren 3(üç) iş günü içerisinde geçerli mazeretinizi ve kanıtı da içeren dilekçenizle fakültemize başvurmanız gerekmektedir. Genel amaçlı yada sınav itiraz dilekçesine ulaşmak için http://auzef.istanbul.edu.tr/ogrenci-isleri/belge-istekleri.aspx web adresini kullanabilirsiniz.

• Mazeret sınavı nedir; kimler, nasıl başvurabilir?
Mazeret sınavları, ara(vize) sınavların telafisi niteliğinde olup hastalık, teknik problem, elektrik kesintisi vb. sebeplerle on-line yapılan ara sınavlara katılamayan ya da sınavı yarıda kalan öğrencilere verilen ikinci ara sınav hakkıdır.
Mazeret sınavına girebilmek için vize sınavının yapıldığı tarihten itibaren 3(üç) iş günü içerisinde mazeretinizi ispatlayabileceğiniz dilekçeniz ile fakültemize başvurmanız gerekmektedir. İstanbul dışında ikamet eden öğrencilerimiz, mazeret sınavı başvuru dilekçelerini 3(üç) içerisinde bize fakslayıp bunu takip eden 5(beş) gün içerisinde de aslını kargo yoluyla fakültemize göndermekle yükümlüdür. Aksi takdirde, faks yoluyla yapmış olduğu başvuruları işleme alınmayacaktır.
Mazeret dilekçelerine sağlık raporu, hata veren ekran görüntüsünün çıktısı vb. dilekçenizde belirttiğiniz gerekçeyle tutarlı olan belgeyi eklemeyi unutmayınız. Dilekçeniz ve gerekçeniz, yetkili arkadaşlarımız tarafından incelenecek ve mazeretiniz kabul edildiği takdirde mazeret sınavına katılabileceksiniz.

• Mazeret sınavlarında hangi ünitelerden sorumluyuz?
Mazeret sınavları, ara(vize) sınavlarının telafisi niteliğinde olduğu için; öğrencimiz, ara sınavlarda olduğu gibi, mazeret sınavlarında da ilk 7(yedi) haftadan sorumludur.

Hafta içi 09:00- 16:30 saatleri arasında Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine gelerek Öğrenci İşleri büromuzdan gerekli olan belgelerinizi temin edebilirsiniz. Ayrıca fax yoluyla da belge isteğine dair dilekçenizi ilettiğinizde gerekli olan belgenizi temin etmiş olursunuz. Bilgilerinize…

22/11/2012

İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Öğrenci İşleri olarak güncel konularla alakalı bilgi vermek amacıyla paylaşım yapacağız.
Fakültedeki son gelişmelerden haberdar olmak, güncel sorunlarınıza çözüm bulmak ve fakülte ile iletişimi güçlü tutmanız için burada olacağız.
Memnuniyetlerin bol olması dileğiyle...