18/05/2020
108學年度幹部簡介
會長:
1.裁定系會之各項事務。
2.代表系會參與校內之各項會議。
3.召開並主持系會之各項會議。
4.擬定該任本會之工作目標。
5.監督各組組長的執行工作。
6.裁決系會費用的運用，經費之預算及開支之審核並且定期提報系會主任審核之。
7.策劃、並推行本系會之各項活動方案。
8.裁決系會內之糾紛，並加以疏導，重要事件必提報會議處。
9.提出本會各幹部之獎懲，提報與系主任批示。
常體恤個組組長及系會成員。
副會長:
1.協助會長推動其各項職務。
2.決定招生、註冊、新生訓練等重要校務活動之人員調配。
執行秘書
1.負責輔助系會長督導公關組、活動組、攝影組、採購組之各項職務。
2.負責調派需求學生人數以支持公關組、活動組、攝影組、採購組各組。
3.其它上級交辦事項。
總務
1.本系系會費用收繳及保管，並與出納核對現金支出是否一致。
2.擬定本系系會學期經費預算表。
3.配合活動組活動經費或購買物品費用之收支工作。
4.於每月 25 日將該月帳簿給各班留存。
5.其它上級交辦事項。
文書組
1.負責各項會議記錄。
2.負責各項活動簽呈之填寫。
3.文書組資料製作。
4.系內文件之處理。
5.負責本系文書資料保管及建檔。
6.其它上級交辦事項。
美宣組
1.負責各項活動海報之製作。
2.可由組長挑選各班具有能力之學生，做為組員，並訓練之。
3.不定期舉辦藝術培養活動。
4.系會辦公室之美化佈置、規劃。
5.輔助文書組。
6.美宣組資料製作。
7.其它上級交辦事項。
攝影組
1.活動中之照相、錄音等事宜。
2.活動中隨時支援各項突發狀況。
3.其他上級交辦事項。
網頁管理組
1.系會網頁、活動公佈、資料更新。
2.負責搜集各行各業的就業資料及升學資訊並公佈。
3.其他上級交辦事項。
器材組
1.負責支援活動舉行前之準備事宜。
2.負責辦理活動或本會器材之管理、租借、搬設、搬運及歸還。
3.舉辦各項活動時，負責所需物品及器材之購買。
4.其他上級交辦事項。
