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e等公務園-學習平臺自動化學習機器人公務人員每年有最低學習時數要求,滿足學習時數,才不會讓人事室同事操心。但是e等公務園線上學習課程很煩人,上課影片播到一半,如果發現太久沒有動,系統就判定你沒在聽,當作是不計入學習時數內。這個嚴重的問題,會...
13/10/2024

e等公務園-學習平臺自動化學習機器人

公務人員每年有最低學習時數要求,滿足學習時數,
才不會讓人事室同事操心。
但是e等公務園線上學習課程很煩人,上課影片播到一半,如果發現太久沒有動,
系統就判定你沒在聽,當作是不計入學習時數內。
這個嚴重的問題,會導致你必需要一直花時間聽老師上課。
我想大家都明白。
被要求上的課,如果沒有實質的利益,說實在也沒有人會真的想聽。
所以如何突破「e等公務園」線上學習系統,要求要一直待在電腦前面聽課的機制。
就成為我輩資訊人員肩上的重責大任。
畢竟每年20個小時的學習,加上測驗做四小時,等於三個工作天。
工作十年來算,等於三十個工作天,一個月又八天的工作日。
如果這種線上學習的課程,能夠交給機器人去做的話。
自然而然要上多少課都沒有問題,畢竟是機器人去學習。
我們只要做初步的設定就好。

當然,做人不能自私,這種節省學習時間的方法,想必全國中高階公務人員都有需求。
希望這幾天研究一下。能完成自動化學習的目標。

補充:照片是把教育訓練相關公文,寫在業務手冊上,以後忘記時數,方便查找。

宿舍網路維修最快的方法。早上8點37分,手機接到學生的電話。說他房間的宿舍網路不通。我問房間號碼後,又問是否報修。己經報修就容易解決問題。不然掛掉電話後,要再找到學生的聯絡資料去維修。可能要幾個月的時間。和學生約十點到他的房間處理,大約十點...
04/10/2024

宿舍網路維修最快的方法。

早上8點37分,手機接到學生的電話。說他房間的宿舍網路不通。
我問房間號碼後,又問是否報修。
己經報修就容易解決問題。
不然掛掉電話後,要再找到學生的聯絡資料去維修。
可能要幾個月的時間。

和學生約十點到他的房間處理,大約十點半我才趕到現場。
遇到些網路問題,稍稍處理後,學生的房間就能上網。

早上同事問說,有學生在dcard上反應宿舍網路很差,問題都沒有解決,
問我怎麼都沒有去處理,是不是都跑去宿舍混時間。
我稍為解釋一下,
因為學生不知道反應宿舍網路的問題,
最快的方法是像,今天早上這位同學一樣。
報修後,直接打手機0937065417給我
大致上當天就能解決,馬上可以上網。
不論是去dcrad、fb、ig或是任何社群平台反應問題。

都沒有人可以解決。直接聯絡我是最快的方法。
可以省下最多的時間。
如上。

宿舍網路維修最快的方法,直接打王永彰的生日手機0937065417(65年4月17日出生)早上8點37分,手機接到學生的電話。說他房間的宿舍網路不通。我問房間號碼後,又問是否報修。己經報修就容易解決問題。不然掛掉電話後,要再找到學生的聯絡資...
04/10/2024

宿舍網路維修最快的方法,直接打王永彰的生日手機0937065417(65年4月17日出生)

早上8點37分,手機接到學生的電話。說他房間的宿舍網路不通。
我問房間號碼後,又問是否報修。
己經報修就容易解決問題。
不然掛掉電話後,要再找到學生的聯絡資料去維修。
可能要幾個月的時間。

和學生約十點到他的房間處理,大約十點半我才趕到現場。
遇到些網路問題,稍稍處理後,學生的房間就能上網。

早上同事問說,有學生在dcard上反應宿舍網路很差,問題都沒有解決,
問我怎麼都沒有去處理,是不是都跑去宿舍混時間。
我稍為解釋一下,
因為學生不知道反應宿舍網路的問題,
最快的方法是像,今天早上這位同學一樣。
報修後,直接打手機0937065417給我
大致上當天就能解決,馬上可以上網。
不論是去dcrad、fb、ig或是任何社群平台反應問題。

都沒有人可以解決。直接聯絡我是最快的方法。
可以省下最多的時間。
如上。

重點:網路不通打我的生日手機0937065417報修,是最快的解決路徑。宿舍網路問題,學生反應到dcard上,老闆很緊張,其實不用想太多,因為我這個月剛接手學校網路問題,我和之前處理網路的前同事不一樣,有問題直接解決,最快的方法是打電話給能...
27/09/2024

重點:網路不通打我的生日手機0937065417報修,是最快的解決路徑。
宿舍網路問題,學生反應到dcard上,老闆很緊張,其實不用想太多,因為我這個月剛接手學校網路問題,我和之前處理網路的前同事不一樣,有問題直接解決,最快的方法是打電話給能解決問題的我來處理。
前天有位學生下午打電話給我,說三期一樓無線網路不通。
剛好我人在附近,直接開車去把無線網路問題解決。
因為剛接手,尚有部份問題無法很快處理。
我無法解決的網路問題,也會聯絡廠商協助。
但是過不了多久,三四個月後,當我熟悉網路業務。
這些問題就很難再發生了。
就算發生也會很快解決。
所以請大家不用擔心。
「網路技術非常簡單」只是「網路管理」比較複雜麻煩,
不用浪費時間找其他管道反應網路問題。
所以,網路問題直接打手機0937065417給我即可。

平時考核表。工作上有時候,你做了一些事,心裏會感覺到,「這樣做就對了」平時考核表就是一個很好的例子。花五分鐘的時間,教工讀生如何寫考核表,把從2024年到2041年,每一年二次(前八個月)的平時考核表,全部寫完。考核表裏面的項次、基本資料、...
16/09/2024

平時考核表。
工作上有時候,你做了一些事,心裏會感覺到,「這樣做就對了」
平時考核表就是一個很好的例子。
花五分鐘的時間,教工讀生如何寫考核表,把從2024年到2041年,每一年二次(前八個月)的平時考核表,全部寫完。
考核表裏面的項次、基本資料、評分項目等等,
全部都整理好。
只要一收到人事室的公文說要繳交「平時考核表」
就去雲端硬碟的業務資料夾上一搜尋關鍵字,
把該年度該次數的考核表印出來蓋章,直接放主任桌上。
主任看完之後,說要改的部份再來花時間改,不用改就直接簽出去。
每年直接省去二小時的自我考核時間。
當做完這件事後
我就知道。
「這樣做就對了。」
當我看到2041年4月1日到8月31日的考核都寫完時。
覺得心裏好充實喔~~~~
滿滿的幸福感。

(含圖文說明)廁所距離變遠、等電梯時間變長、如何解決這二個問題。眾所周知,男人的價值之一在於解決問題。這一點和女生以人為主的思考角度,不太一樣。從男女深入交往,就能體會到。例如:一對情侶發生爭執,女生大多想到的是「為什麼這件事你做不好,沒有...
23/08/2024

(含圖文說明)廁所距離變遠、等電梯時間變長、如何解決這二個問題。
眾所周知,男人的價值之一在於解決問題。
這一點和女生以人為主的思考角度,不太一樣。
從男女深入交往,就能體會到。
例如:一對情侶發生爭執,
女生大多想到的是「為什麼這件事你做不好,沒有考慮到我。」
男生想的是:「那我要怎麼做,問題怎麼解決,才能避免爭執。」
女生的對話主詞採為主,以「你我他」做為開頭。
男生的對話主題採為主,以「現在要怎麼做,如何做」做為主題。

學校廁所裝修,一半的同事要使用另一邊較遠的廁所。
其實另一邊的廁所也不遠,但是相較之前的距離,變的更遠。
電梯因4月3日地震的,二台電梯故障,搶修好一台電梯。
加上廁所裝修,很多施工師父在僅存的一台電梯在搬運材料和工具。
導致現在廁所變遠、電梯變久。
但男人是用大腦解決問題的生物。
思考了一下,如何讓「相同的距離變的更短」
想到媽媽送的電子書閱讀器。
如果我去上廁所、上下樓跑公文、全校到處跑修電腦網路時。
都拿一台媽媽的電子書閱讀器。
慢慢邊走邊看書,閱讀讓時間的流動變短。
在距離不變的情況下,讓走路等待的時間變短。
相較距離就會覺得「也變短了」

因此這幾天練習拿媽媽的電子書閱讀器,
邊走路邊等待邊看書,感覺上班時間變的好有價值。
我覺得這是一個非常好的習慣。
不用再忍受手機新聞短影音,一則不到三十秒的垃圾訊息。
把大腦該有的基本邏輯思維,切成一片片沒有意義的垃圾。
閱讀十分鐘、五分鐘,讓大腦能有正常的思路。
連續思考閱讀書中的相同主題,建立起連續思維的基本能力。
想想這樣每天跑公文看書。
連續二十年後,累積的有用知識量,
肯定比上班二十年領的薪水還多。
閱讀真的物超所值。

為什麼我會極端強烈建議用Google雲端硬碟-全自動超即時瞬間備份明天8月15日資訊中心ISO27001資安稽核,這一二個月的時間每個星期三下午,全中心同事都要討論資安稽核相關業務。今天下午二點開會到四點半,因為我一定要準時四點半下班的關係...
14/08/2024

為什麼我會極端強烈建議用Google雲端硬碟-全自動超即時瞬間備份

明天8月15日資訊中心ISO27001資安稽核,這一二個月的時間每個星期三下午,全中心同事都要討論資安稽核相關業務。
今天下午二點開會到四點半,因為我一定要準時四點半下班的關係,主任和所有同事都很配合的在四點二十分結束會議。
一離開會議室,協助全校教育訓練稽核的同事就跑過來對我說,
我請他幫全校安裝的VANS(政府機關資安弱點通報系統輔助工具)程式,
重開機後,整個電腦就出現藍白畫面,請駐點工程師協助也解決不了問題。
時間是下午四點二十五分,還有五分鐘的時間就要準時衝出辦公室大門。
我馬上和駐點討論一下解決方案,然後打電話給電腦死當無法使用的同事。
明天資安稽核日,我先請駐點過去協助。
同事接到電話很緊張,全校的重大案子都在他的手上,電腦毀了,重要資料現在全部讀不到了。

怎麼辦!!!
我安慰他說沒關係,明天我們檢查一下硬碟,看能不能把資料救出來。
雖然不一定能救出資料,但只能盡量試試。
四點半一到,還有同事一直要問我某件事怎麼處理,
我說那要等明天六點三十分再和我說,畢竟上午六點半就進辦公室上班,好歹下午四點半走也是應該。

其實這種問題,在這個時代,根本不是問題。
如果全校同事親朋好友叔叔爺爺阿姨,都像我一樣,每一台電腦都使用「Google雲端硬碟-全自動超即時瞬間備份」
電腦開機發現硬碟毀了,
直接換一台電腦或是先借用同事電腦,登入Google雲端硬碟。
馬上可以把「所有資料都救回來」前後不用五分鐘。
如果「沒有任何一台電腦」可以救資料怎麼辦,
這根本也不是問題。

直接拿自己的手機出來,學校帳號登入Google雲端硬碟APP,馬上可以用GOOGLE文件編輯自己電腦裏面的所有資料。
然後還可以用手機直接發郵件、辦公、處理重要事務。
對。的。你。真。的。沒。有。看錯我寫的內容。
手機上的Google雲端硬碟,可以馬上取得你剛剛因硬碟故障,損失的所有業務檔案。
然後用手機的Google文件,可以編輯所有微軟的word、excel、ppt等檔案。

這也是為什麼,我會請中心同事,利用「教育訓練稽核」的機會。
幫全校同事安裝Google雲端硬碟,再執行學校業務電腦的原因。

在討論「教育訓練稽核」要不要建議同事用Google雲端硬碟時。
主任在中心會議上,和我討論了很多次,講到資安政策、備份策略、321備份原則、只能建議同事使用,不用強迫等等。
其實這些大道理我都不懂。
我能想的不多。
但我很肯定的知道一件事。
「絕對不要給自己找麻煩。」
如果公務電腦(或私人電腦),沒有安裝Google雲端硬碟,並且設定自動備份桌面和文件資料夾的檔案。
總有一天你會因為硬碟故障、隨身碟遺失、資料消失而感到痛苦和麻煩。
所以結論是:
一定要在電腦安裝Google雲端硬碟,在安裝過程中會建議你備份桌面與文件夾資料,
接下來,你只需要安心的用電腦工作即可。

複製貼上解決問題。------------------------------我最常和主任與同事講的一句件事情就是。如果大部份的問題,不能用複製貼上就把問題解決,那資訊中心大部份的時間,就必需親自花時間去解決問題。例如「我教老師如何使用pd...
30/07/2024

複製貼上解決問題。
------------------------------
我最常和主任與同事講的一句件事情就是。
如果大部份的問題,不能用複製貼上就把問題解決,
那資訊中心大部份的時間,
就必需親自花時間去解決問題。
例如「我教老師如何使用pdf的文字辦視系統OCR,把PDF檔上的掃瞄文字,辦視成可以複製到WORD上編輯的,方便老師在休假研究可以省去親自打字的時間。」
這個動作非常簡單。大約一分鐘不到就能完成。
但是一段時間沒做PDF的OCR動作後,
老師又忘了怎麼操作,
那當然我又得再講解一次並親自操作給老師看一遍。
若能把這些操作,都寫在「單一線上文件」不論經過多少年,十年二十年、三十年,老師一忘記如何操作。
只要複製貼上我寫的文件內容給老師看。
老師看說明文件一步一步做,自然就會了。
這應驗了一句真理「天下事靠紀錄,不是靠記憶」
從小填鴨式死背教育讓許多天資聰穎的人,
但不擅常死背的學生,失去應用大腦各種思考能力的機會。

現在有了單一說明文件,未來不用再傻傻一直教育訓練。
把所有教職員工生都教到會,只是用來證明以後會忘記。
沒有必要一直重覆去記住可以找到解答的內容。
光是想到以後大部份的問題,
都用複製貼上來解決。
就覺得這種節省彼此時間的做法,才是正確的途徑。

補充說明:
1.為什麼不用古老的方法,把說明文件轉成PDF檔後,放在網頁上供使用者下載??
因為這樣要把WORD轉成PDF,登入網站後,把PDF上傳,再供需要的人下載。使用線上文件,只要修改好內容,就完成了。而且可以授權需要的人閱讀。PDF沒有辦法。

2.為什麼不用更古老的方法,把說明文件寫成網頁格式,讓使用者可以點開網頁就看到解決問題的答案。
因為這樣要登入網站,然後用HTML語法編輯好圖文內容後,再按儲存。使用線上文件,只要修改好內容,就完成了。

3.為什麼所有問題都要放在同一個線上文件。
因為使用者遇到問題,需要花時間找到正確的說明很浪費時間,最好的方法是不用花時間就能找到解決問題的圖文內容,其中線上文件可以針對每一個問題,產生獨立的連結,只要複製貼上這個連結使用者,他一點開就是答案。而所有答案,都在同一個文件上。解決問題的速度會最快,省去找答案的時間。

別人其實就是自己-自然慢跑心得每天中午在學校慢跑一小時的時間久了。部份知曉的同事就會很好奇的問我很多問題。這樣會不會太累?有必要每天跑一小時嗎?你是要減脂、健身、還是增肌??你的健身計畫是什麼?------我很難在對話中,完全表達自己的想法...
29/07/2024

別人其實就是自己-自然慢跑心得
每天中午在學校慢跑一小時的時間久了。
部份知曉的同事就會很好奇的問我很多問題。
這樣會不會太累?
有必要每天跑一小時嗎?
你是要減脂、健身、還是增肌??
你的健身計畫是什麼?
------
我很難在對話中,完全表達自己的想法,如果要完全清楚知道我個人對運動健康的核心思維。
可能窮盡所有詞匯都無法表達清楚,因此必需用寫的。而且很大的可能性會超過六萬字以上。
今天討論的主題是「別人其實就是自己」
假設有一種行為,這種行為分為「有做」和「沒做」。
做這個行為的時間與頻率,大致可分「一次維持多久」「多久做一次」之類
如果「有做」、「經常做」對自己有未來長遠利益的話,身為理性思考的人類,應該要經常去做。
才是對自己長期最有利的行為選擇。

如果去過加護病房或是醫院的朋友,必然會看到老人非常虛弱的在病床上,更老病的更嚴重的,
你看到他身上插滿了管子,會覺得「他」好瘦小感覺快不行了。
你會覺得「他」是你嗎?
我會覺得「他」其實就是我本人。
為什麼?
因為所有人,大多數的情況下,都是病老而死,只是時間早晚的問題而己。
可能幾十年、或是幾十個月,不論早或晚,
千百萬年來的生物,智人以來的人類,所有人生故事的結局只有一種,就是「死亡」
那位在病床上的老先生,只是先躺在上面給你或給我看而己。

不用緊張,不論你今天有什麼煩惱、工作有多忙,或是感情不順、夫妻關係不合、和鄰居相處不碌
都不用放在心上,因為最後大家都會死亡。

早晚會輪到你躺在加護病床上,天天跑醫院,全身痛苦的插滿管子等家人親屬簽「放棄急救同意書」
如果你有任可人生規劃的話,
第一件事情應該是規劃什麼時候死亡是最好。
你說無常不知什麼時候會到,那如果無常在你又病又痛的時候還沒到怎麼辦,活活痛死嗎。

而我常常問自己這個問題。
因為我爸爸就是每天躺在床上等看護照料他的病人。
有一天,我爸爸的床位會讓我躺,我會讓看護照顧自己大小便和插胃管與氣切。
若對自己有一點點關心的人。
就會想說。
我要如何避免這一天的到來。
若無法避免,那要如何延後這一天的到來。
所以我會每天跑步一小時。
原因很單純,因為我覺得如果自己每天都有運動的話,
能延後自己躺在加護病房的時間。
想一想。
躺在病床上的那位病人,
是不是有用過去三十年、四十年、五十年的時間。
每一天都鍛練自己。
避免自己太早躺在加護病房等家人看望。
我認為沒有。

約九成九的人,必然要等到健康失去了,才會知道健康的重要。
就像人必需得到癌症,才懂得求生、才瞭解自己「很想活下去」

我們不用生病、不用罹癌,在全身沒有病痛的時候,
就先做預防,確保自己能延後老病與死亡時間。
這世界上最大的利益,不是身外之物財富,而是「健康的生命」
或許有人不認同「健康的生命」是最自我重要的利益。
那是因為他們還有「健康」與「生命」

因此,為什麼我要每天跑步,因為我想維持自己最大的利益「健康」與「生命」
你覺得這二件事對你重要嗎?

第二間房子順利出租-感謝學生房仲的幫忙今天最重要的一件事情是第二間房子,順利出租。一直很擔心房子租不出去,原因如下:1.租金偏高:新屋出租,我們開出來的租金又比附近與同一棟大樓高出一些,三位房仲同時認為我們開出來的租金太高,沒競爭力。2.無...
21/07/2024

第二間房子順利出租-感謝學生房仲的幫忙

今天最重要的一件事情是第二間房子,順利出租。一直很擔心房子租不出去,
原因如下:
1.租金偏高:新屋出租,我們開出來的租金又比附近與同一棟大樓高出一些,三位房仲同時認為我們開出來的租金太高,沒競爭力。
2.無任何家俱:僅簡單裝潢含窗簾、每房間有冷氣,無任何家俱,從網路上看其他出租方的房子,都有簡單的家俱,顯得我們的房子很沒競爭力。
3.出租房過多:網路上在我們家附近其他建案,也有很多房子出租,都在附近的關係,加上租金偏高,總覺得更難出租出去。

我常和同事說「擔心是多餘的,擔心是不能解決問題,不如拿出行動來解是比較實在。」
在工作上我不常擔心。
但出租房子我很擔心,因為和房貸有相關。
租的出去,房貸壓力小,
租不出去,房貸壓力大。

還好在體大學生房仲的幫助下。
7月9日星期二:房間全部裝潢完成含清潔,正式可以出租。
7月14日星期六:出租第一間,簽約完成。
7月20日星期六:出租第二間,簽約完成。
不到二個星期的時間,二間己經出租出去。

當然房子能順利出租,房仲的努力與專業,佔了大部份因素。
對於房子租賃市場完全不清楚的我們,有一位信任的房仲居中協調就很重要。
畢竟他需要付出最多的時間,來節省房客和房東的時間。

例如:7月20日星期六上午十點簽約,剛好我的車子星期五引擎燒掉,車子報廢,無法開車,又剛好星期六上午突然有事無法到現場簽約。
又馬上打電話請房仲幫忙,他二話不說開車來台北接我媽媽一個人去龜山文華天際代我簽約,這對沒有交通工具的我們而言,是非常大的幫助。
例如:窗簾議價安裝、出租後的水電瓦斯費繳交、木地板有一片安裝有問題、停車證拿取、向代銷公司拿信箱鑰匙給房客等等,可以說是要出力出時間的,房仲都代為幫忙。
我以前總以為房仲就是帶房客看房子,找房東簽約,然後拿一個月租金當仲介費。
真的請房仲做仲介,才知道這個角色可以做「這麼多事」
以前都親自跑來跑去的做,現在有房仲代勞,省去很多時間和心力。

目前尚剩一間房,資料如下:
文華天際-權狀坪數:25.63坪(含共同部份負擔面積)-10樓-二房二廳一衛一車位(7.5坪)開放廚房一陽台-
有房子需要出租
有興趣租房子,
再請聯絡學生房仲-名片如附圖LINE ID:lotongtongve,0925233053)

為什麼你的電腦很慢??談記憶體容量的重要性-重點在最後一句話,可以直接看重點。陳老師下星期要做遠端連線的教學,己經使用了111年的電腦,也換了SSD固態硬碟,但電腦跑起來還是很慢。陳老師很擔心遠端上課和屏東的單位連線,會因為實體距離太遠,電...
15/07/2024

為什麼你的電腦很慢??談記憶體容量的重要性-重點在最後一句話,可以直接看重點。

陳老師下星期要做遠端連線的教學,己經使用了111年的電腦,也換了SSD固態硬碟,但電腦跑起來還是很慢。
陳老師很擔心遠端上課和屏東的單位連線,會因為實體距離太遠,電腦太慢,導致上課問題很多。
我稍為看了一下老師的電腦配置圖,
C磁碟是SSD(固態硬碟),沒問題。
記憶體是8GB,光是開機後的日常運作就使用了7GB。
接下來要開一個WORD或是網頁,能再使用的記憶體空間,只剩下1GB。
為何沒有執行任何一個程式,記憶體就使用了7GB的空間。
因為windows本身也是一種程式,
windows顯示桌面給你看、桌面右下角一大堆小圖案也是程式,
這些日常的程式,當然會佔用你的記憶體,
就算你買的是最新的電腦,用的是最快的固態硬碟,還是會因為新電腦的預設記憶體是8GB,而顯得很慢。
而為什麼新電腦預先配置的記憶體是不夠呢??
記憶體也是要錢,記憶體少少的,新電腦的價格就會越低,更多人越買的下手,
價格低、銷量大,
大家都買回家後,發現新電腦還是慢慢的,怎麼辦??
廠商會說是記憶體不夠,然後你細想了一下。
買一台電腦,最少要用個三年五年或是像學校一樣用十年。
花點錢二三千元再買32GB記憶體,讓接下來十年跑的很順,也是很合理的。
大家慢慢的就會買記憶體,一台新電腦可以創造二次銷費,
整體經濟才會活絡。

為了讓上班更順利,
電腦是我們的好伙伴。
記憶體是非常值得投資與購買的電腦小配件。
記憶體有永不故障的特性,除非受到外力破壞,要等到記憶體故障,比等你年輕同事工作到退休還難。

上次我幫一位朋友,把他工作用的104年電腦,將記憶體從8GB昇級到32GB後,
她看到過去慢到心裏老是難受的電腦,馬上變的飛快,感到很不可思議。
你可以GOOGLE「32gb ddr4 價格」查一下現在記憶體的價格。
然後再看看自己的電腦,是不是覺得,這錢應該要花下去才對。
不是8GB昇級到16GB,而是直接跳到32GB,增加四倍容量。

這時候一定會有朋友問我,要怎麼查記憶體大小。
不用查,一定不夠用,除非你以前曾經擴充過記憶體,不然大概率只有8GB或16GB。
像我工作用的電腦是32GB(如附圖),用起來和新的iPhone15一樣絲絲滑滑的,很難感覺到電腦慢。

從以上論述,可以得到以下結論。
單位經費夠的話,可以逐步安排把電腦記憶體昇級到32GB,一條32GB記憶體才2000元到3000元,非常值得投資。
單位經費不夠的話,明年再買吧~~~

如何用小聰明寫計畫資安證照改版後,ISO27001:2022本文6.3.. 當組織決定需要對資訊安全管理系統變更時,應已規劃之方式執行變更。」上星期輔導顧問說,資安認證的改版,也需要寫一個轉版計劃。今天開會,主任又在會議中對我說,一二個月前...
10/07/2024

如何用小聰明寫計畫
資安證照改版後,ISO27001:2022本文6.3.. 當組織決定需要對資訊安全管理系統變更時,應已規劃之方式執行變更。」
上星期輔導顧問說,資安認證的改版,也需要寫一個轉版計劃。
今天開會,主任又在會議中對我說,一二個月前就要你寫一個「轉版計畫」做好專案管理。
結果上星期顧問說要寫,你都還沒寫好,
主任可能覺得我沒寫過,不會寫,就一邊說出如下的話。
「請撰寫一份「ISO27001:2013」版本,改「ISO27001:2022」版本的轉版計畫,教育訓練、外部輔導顧問、變更管理、。2022年版本的轉版計畫,內容必需包含教育訓練、外部顧問、程序書修訂、內部管理審查會議的安排等等,越詳細越好。」
我邊聽邊打出主任講的話,再加上一些修飾詞。
直接把問題丟給AI去回答。(請參考附圖)
AI不到三分鐘的時間,就寫完一整份「轉版計畫」
還在開會的時間,我就把整份「轉版計畫」直接貼到資訊安全程序書中。(如附圖)
開會還沒有結束,整個計畫AI就幫我寫好大致上的架構和內容了。
等明天上班,把計畫內容稍改一下數字、修飾一下用詞,以更符合現行作業方式。
前後不用二十分鐘,就完成差不多。
等到下星期三開會的時候,拿「轉版計畫」,全辦公室同仁一起討論與修改到滿意為止。
畢竟沒有任何計畫是寫出來就是完美,總是不斷的修改修正。
但是「從無到有」的寫出第一份計畫是最難的。
若不是有範本參考,只能憑空想像。
還好,
我們己經活在AI的時代,思考、創意、想像、規畫、統合、歸納等等
只要屬於人類思考範籌的工作,都應該要通通交給AI來做才對。
我們再把AI做出來的內容再次優化。
站在AI的頭頂上,強化自身的能力。

身而為人,應該花更多時間去體驗生活週遭的美好。
多和喜歡的人一起聊天、多和相愛的人一同經歷。
動腦處理工作的事情,自然要交給每天工作都不會任勞何怨的AI。

當然,不是每個人都可以接受以上的想法,
就像我讀大學時,剛有行動電話(無網路,1999年/25年前),學校老師還會語帶嘲諷的對我們學生說:「怎麼現在大學生這麼忙,上課讀書還要帶手機。」
可能你就是那位嘲笑我的老師喔~~~

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國立體育大學
Taoyüan
333

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