09/08/2016
Quy trình nộp đơn
．Quy trình nộp đơn
(1) Thời hạn nộp đơn
Tuyển sinh kỳ 1
○1 Thời hạn đăng ký trên mạng internet
Từ ngày 2/11/2015 (thứ 2) đến ngày 30/11/2015 (thứ 2), Buổi chiều đến 5h (theo giờ Nhật)
○2 Thời hạn nhận tài liệu sau khi đăng ký trên mạng internet
Tài liệu nhận trước 5h chiều (Theo giờ Nhật) ngày 14/12/2015 (thứ 2).
Tuyển sinh kỳ 2
○1 Thời hạn đăng ký trên mạng internet
Từ 01/02/2016 (thứ 2) đến ngày 29/02/2016 (thứ 2) 5h chiều (theo giờ Nhật)
○2 Thời hạn nhận tài liệu sau khi đăng ký trên mạng internet
Tài liệu nhận trước 5h chiều (theo giờ Nhật) ngày 14/03/2016 (thứ 2)
Chú ý: Thủ tục đăng ký được hoàn tất vào thời điểm toàn bộ tài liệu được gửi đến trường và được nhà trường thụ lý.
(2) Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký Các hạng mục cần lưu ý
○1.Hồ sơ nhập học Thực hiện in tài liệu đã hoàn thành sau khi nhập thông tin vào phần các hạng mục cần thiết ở trên website đăng ký.
○2.Sơ yếu lý lịch
Thực hiện in sơ yếu lý lịch đã hoàn thành sau khi nhập thông tin vào phần các hạng mục cần thiết ở trên website đăng ký.
○3.Ảnh
Tài liệu nhập học sau khi được in ở trên website đăng ký cần được dán ảnh 3x4 được chụp trong vòng 3 tháng cho đến ngày đăng ký hồ sơ, ảnh chụp nửa người , tháo bỏ mũ, chụp chính diện, dán cố định vào bên lề của giấy.
Ở mặt sau của ảnh ghi rõ họ tên.
○4Giấy tờ chứng nhận tư cách đăng ký và chứng nhận thành tích a. Các cá nhân phù hợp với [Tư cách cơ bản ○1] và [Tư cách cơ bản ○6]
・Bằng chứng nhận đã tốt nghiệp trung học hoặc giấy chứng nhận sẽ tốt nghiệp (hoàn thành bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật).
・Bẳng chứng nhận thành tích tốt nghiệp cuối cùng của trường trung học (bảng thành tích cuối cùng vào thời điểm tốt nghiệp) hoặc bảng thành tích mới nhất đối với người sẽ tốt nghiệp (bao gồm bảng thành tích từ lúc nhập học cho đến kỳ học gần đây nhất) (hoàn thành bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật).
Đối với bảng chứng nhận các loại bao gồm chứng nhận thành tích và giấy chứng nhận sẽ tốt nghiệp cần được đóng dấu của trường hoặc chữ ký , và phải nộp bản gốc. Bản nộp copy của các loại giấy tờ đều không được chấp nhận.
b. Các cá nhân phù hợp với [Tư cách cơ bản ○2]
Cần nộp một trong các loại tài liệu dưới đây:
・Giấy chứng nhận đã đỗ các kỳ kiểm định tương ứng và bảng chứng nhận thành tích…(hoàn thành bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật).
・Giấy chứng nhận đã kết thúc khóa học ở trường tương ứng với trường trung học ở nước ngoài và bảng chứng nhận thành tích cùng với bảng chứng nhận hoàn thành khóa học chuẩn bị cho việc nhập học vào trường đại học của nước mình và bảng chứng nhận thành tích.
c. Các cá nhân phù hợp với [Tư cách cơ bản ○3]
Bản sao bằng tú tài quốc tế được tổ chức tú tài quốc tế (international Baccalaureate office) khen tặng và bảng chứng nhận đánh giá thành tích của kỳ thi IB cuối cùng.
d. Các cá nhân phù hợp với [Tư cách cơ bản ○4]
Bản sao bằng chứng nhận tư cách nhập học trường đại học (Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife) và giấy chứng nhận thành tích.
e. Các cá nhân phù hợp với [Tư cách cơ bản ○5]
Bản sao bằng tú tài (Diplôme du Baccalauréat de l’ Enseignement du Second Degré) và bảng chứng nhận thành tích kỳ thi tú tài (Relvé des Notes)
Chú ý 1) Tất cả các bản chứng nhận liên quan đến thành tích nêu ở các mục a,b,c,d,e trên đây đều do hiệu trưởng của trường hoặc người đứng đầu tổ chức lập ra . (tất cả đều nộp bằng bản gốc).
Chú ý 2) Ở bản chứng nhận liên quan đến thành tích nêu ở các mục a,b,c,d,e trên đây , đối với các danh mục có phần chữ viết tắt hay ký hiệu thì cần có chú giải kèm theo.
Chú ý 3) Đối với bằng chứng nhận tốt nghiệp và bảng thành tích viết bằng các thứ tiếng ngoài tiếng Anh và Nhật thì cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật tại các cơ quan chính thức như Đại sứ quán hay tại chính các trường học (bao gồm những trường như Nhật ngữ).
○5Chứng chỉ năng lực tiếng Anh Cần nộp một trong những tài liệu dưới đây. Tuy nhiên đối với những người có ngôn ngữ mẹ đẻ là tiếng Anh hoặc đã học tập trên 4 năm ở các trường trung học (trung học cơ sở・trung học phổ thông) có chương trình giảng dạy chính bằng tiếng Anh thì được miễn nộp chứng chỉ này.
Điểm số của các chứng chỉ này có hiệu lực 2 năm kể từ ngày dự thi được ghi trên giấy chứng nhận kết quả dự thi.
a. Bảng điểm chính thức (Official Score Report) của TOEFL-iBT và TOEFL –PBT (TOEFL-ITP thì không được )
*Giấy tờ cần được gửi trực tiếp đến văn phòng Chương trình đào tạo tiếng Nhật hiện đại trường Đại học Hokaido, và chuyển đến trước thời hạn nhận giấy tờ.
Khoa nhận giấy tờ của các trường tiếng Nhật hiện đại ở Hokaido có mã code là 4808.
b. Chứng chỉ IELTS (Test Report Form)
* Giấy tờ cần được gửi trực tiếp đến văn phòng Chương trình đào tạo tiếng Nhật hiện đại trường Đại học Hokaido, và chuyển đến trước thời hạn nhận giấy tờ.
○6Chứng chỉ tiếng Nhật Những người tham dự các kỳ thì như kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) thì hãy nộp những bản chứng nhận thành tích đó.
Ngoài ra, các bạn mong muốn được miễn các khóa học dự bị thì nhất định phải nộp các chứng chỉ liên quan đến thành tích và kết quả dự thi năng lực tiếng Nhật (N4 trở lên) hoặc các giấy chứng nhận thành tích để chứng minh có thể dự thi năng lực tiếng Nhật tương đương trở lên.
* Việc chứng minh đã học tiếng Nhật hay chưa không phải là cơ sở đánh giá việc có đỗ hay không đỗ vào kỳ thi vào khóa đào tạo tiếng Nhật hiện đại trường Đại học Hokaido mà chỉ là tài liệu để xem xét việc miễn giảm khóa học dự bị.
* Đối với các trường hợp mong muốn được miễn giảm các khóa học dự bị thì kết quả dựa vào việc tổng hợp giữa xét duyệt hồ sơ gửi đến và kết quả của kỳ thi phỏng vấn.
○7. Các chứng chỉ của các kỳ thi chính thức như kỳ thi quốc gia Những người đã tham dự kỳ thi chính thức như kỳ thi quốc gia dưới đây thì nộp bản chứng nhận đánh giá thành tích đó:
a. Đối với chế độ giáo dục của Mỹ
*Chứng nhận kì thi do College Board (CB) tổ chức sau đây:
SAT
SAT Subject Test
* Chứng nhận kì thi do America College Testing Program (ACT)) tổ chức sau đây:
ACT- Examination
b. Đối với chế độ giáo dục của Anh
Chứng nhận kì thi của General Certificate of Education (GCE)
c. Đối với chế độ giáo dục của các nước khác
Đối với các nước có kỳ thi quốc gia, thì nộp tài liệu về chứng nhận thành tích kỳ thi và các tài liệu liên quan nêu rõ khái lược về chế độ kỳ thi quốc gia.
○8Tài liệu xác nhận về tư cách lưu trú và quốc tịch Nộp bản poto hộ chiếu (trang có đầy đủ thông tin về ảnh, họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu).
Ngoài ra, những trường hợp đã xin được Visa của Nhật thì nộp cả phần copy Visa.
Trường hợp chưa có được Visa thì nộp bản copy về chứng nhận nhân thân được phát hành ở các cơ quan chính thức như của chính phủ.
○9Pesonal Statement Tải form mẫu ở trên website đăng ký, làm theo hướng dẫn và thực hiện in các tài liệu đã hoàn thành.
Đối với các mục từ A～D bắt buộc phải điền vào.
Những người mong muốn miễn giảm khóa học dự bị thì điền vào mục E.
Ngoài ra, với mục E dùng để phán đoán năng lực tiếng Nhật để xác định về miễn giảm khóa học dự bị, nên không được dùng phần mềm dịch thuật.
※Đối với các mục từ A～E, không được có bất cứ sửa chữa nào từ người thứ 3.
○10 Thư tiến cử
(không có form mẫu) Do giáo viên tại trường trung học phổ thông viết, nội dung thư tiến cử bao gồm “thành tích học tập”, “sự quan tâm tới Nhật Bản”, “nguyện vọng học tập về văn hóa Nhật Bản”.
Cách thức: sử dụng giấy viết có tên thư của trường trung học phổ thông, hiệu trưởng trường ký đóng dấu, người được tiến cử niêm phong và nộp.
* Trong trường hợp gặp khó khăn khi nộp thư tiến cử do có vấn đề đặc biệt, cần thông báo và hỏi văn phòng Chương trình đào tạo tiếng Nhật hiện đại trường Đại học Hokkaido.
○11 Lệ phí thi
5,000 JPY (Cách thức nộp tiền lệ phí thi)
Sau khi đăng ký dự thi trên Internet, người đăng ký tiến hành nộp tiền lệ phí thi theo thủ tục trên màn hình hướng dẫn thủ tục nộp lệ phí thi. Cách thức nộp tiền như sau:
(tham khảo phần “Chọn hình thức thanh toán, thanh toán tiền lệ phí thi”
a. Thanh toán bằng thẻ credit card
(VISA, Mastercard, JCB, American express…)
b. Pay-easy (ATM của ngân hàng, ATM ngân hàng dự trữ, internet banking), cửa hàng tiện ích, ngân hàng Japannet, ngân hàng Rakuten) (áp dụng cho thanh toán trong nước Nhật Bản)
(Sau khi chọn cách thức thanh toán, cần ghi nhớ mã số sử dụng để trả tiền của mỗi hình thức, khai báo các cơ quan thanh toán)
c. Thanh toán ngân hàng Trung Quốc (ChinaPay)
Chú ý 1: Cần chú ý không thể nhận bằng tiền mặt hoặc ngân phiếu thông thường.
Chú ý 2: Sau khi trả tiền lệ phi dự thi, người dự thi sẽ nhận được email thông báo hoàn thành việc thanh toán lệ phí hoặc giấy thông báo, cần lưu giữ giấy tờ này.
(Hoàn trả tiền lệ phí thi)
Trừ các trường hợp sau, tiền lệ phí thi sau khi đã chuyển khoản đều không thể được hoàn trả trong mọi trường hợp:
(Các trường hợp có thể được hoàn trả)
a. Đã nộp tiền lệ phí thi nhưng không đăng ký dự thi (không nộp đơn đăng ký…)
b. Chuyển tiền 2 lần do nhầm lẫn
c. Đã nộp tiền lệ phí thi và đăng ký dự thi nhưng không được tiếp nhận (do đơn đăng ký không đúng hạn…)
Hãy hỏi văn phòng Chương trình đào tạo tiếng Nhật hiện đại trường Đại học Hokkaido về chi tiết thủ tục hoàn trả tiền lệ phí.
(3) Cách thức đăng ký
○1 Đăng ký qua internet
a. Truy cập trang http://e-apply.jp/e/hokudai-oia
Chú ý 1: Cần xác nhận trước các bước chuẩn bị và điểm cần lưu ý
Chú ý 2: Sau khi đăng ký và nộp tiền lệ phí thi tại trang web này, sẽ có email hoàn thành được gửi đến, do đó cần in ra hoặc có địa chỉ email. Chuẩn bị trước máy in hoặc địa chỉ email (không khả dụng cho địa chỉ email điện thoại di động)
b. Chọn những mục quan trọng trong hướng dẫn của trang web này và đăng ký.
○2Chọn hình thức trả tiền và trả tiền lệ phí thi
Hãy làm theo thủ tục thanh toán được hướng dẫn trên màn hình hiển thị sau khi đăng ký dự thi trên internet. Do mỗi cơ quan thanh toán sẽ yêu cầu những thông tin quan trọng khác nhau trong việc thanh toán nên cần xác nhận chính xác hướng dẫn trên màn hình.
a. Thanh toán bằng thẻ credit card
Cần nhập số thẻ, thời hạn sử dụng thẻ, tên chủ thẻ, mã số bảo mật.
b. Pay-easy (ATM của ngân hàng, ATM ngân hàng dự trữ, internet banking), cửa hàng tiện ích, ngân hàng Japannet, ngân hàng Rakuten) (áp dụng cho thanh toán trong nước Nhật Bản)
- Pay-easy
Sau khi chọn cơ quan thanh toán, cần ghi nhớ mã số đơn vị nộp tiền, mã số khách hàng, mã số xác nhận, cần theo hướng dẫn trên màn hình của cách thức thanh toán quá Pay-easy hoặc ATM hoặc internet banking.
- Cửa hàng tiện ích
Sau khi chọn cơ quan thanh toán, cần ghi nhớ mã số khách hàng, mã số xác nhận hoặc mã số thanh toán online, và thanh toán tại cửa hàng tiện ích (Lawson nội địa Nhật Bản, Family mart, Circle K thanks, Ministop, Daily Yamazaki)
- Ngân hàng Japannet, ngân hàng Rakuten
Làm theo hướng dẫn trên màn hình
c. Thanh toán qua ngân hàng Trung Quốc (ChinaPay)
Nhập thông tin thanh toán như mã số tài khoản ngân hàng, thời hạn sử dụng, mật khẩu… theo hướng dẫn trên màn hình của mỗi ngân hàng.
○3 Gửi hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện
Sau khi đã thanh toán tiền lệ phí thì in đơn đăng ký (PDF) từ mục [Xác nhận nội dung hồ sơ] ở phần website đăng ký hoặc đường link gửi đến mail. Các tài liệu cần thiết khác (tham khảo từ trang 4～7) cần được đính kèm vào hồ sơ cho vào phong bì , dán phần địa chỉ được in cùng với hồ sơ len phong bì , và chắc chắn rằng thư được gửi “đảm bảo” và được gửi đến trước thời hạn nhận hồ sơ sau khi đăng ký trên mạng (tuyển dụng lần 1: 14/12/2015, tuyển dụng lần 2: 14/03/2016).
Ngoài ra những trường hợp hồ sơ gửi đến đã quá hạn nhận hồ sơ nêu trên thì sẽ không được xử lý, vậy nên hãy cân nhắc và gửi đến trước thời hạn.
Các tài liệu mang nộp trực tiếp cũng không được xử lý.
Thủ tục đăng ký nộp đơn được hoàn tất vào thời điểm tất cả các tài liệu (bao gồm chứng nhận năng lực ngoại ngữ, các tài liệu gửi kèm từ cơ quan tổ chức thi tuyển) đã được chuyển đến trường và được xử lý. Chú ý rằng thủ tục không được hoàn tất nếu chỉ được thực hiện đăng ký qua mạng internet.
○4 Thông báo về lịch trình phỏng vấn và mã số dự thi.
Đối với những học sinh đã hoàn tất thủ tục đăng ký bằng cách đăng ký trên mạng và chuyển hồ sơ đến trường, chúng tôi sẽ gửi mail đến địa chỉ email đã đăng ký [mail thông báo về mã số dự thi và lịch trình phỏng vấn].
(4) Các hạng mục cần lưu ý liên quan đến việc đăng ký
○1 Chúng tôi sẽ không xử lý các trường hợp hồ sơ không đầy đủ, vì vậy hãy chú ý để không có sai sót gì.
○2 Đối với trường hợp sau khi đã đăng ký nhưng cần thay đổi địa chỉ ở đơn nhập học hay những phần khác, thì hãy nhanh chóng liên lạc với người chịu trách nhiệm dưới đây.
○3 Những hồ sơ đã được xử lý sẽ không được hoàn trả lại bằng bất cứ lý do gì.
○4 Đối với những trường hợp phát hiện những thông tin giả mạo trong hồ sơ đăng ký thì có thể bị hủy bỏ quyền nhập học.
○5 Nếu có câu hỏi gì liên quan đến tư cách đăng ký thì hãy liên lạc với người chịu trách nhiệm dưới đây:
Các câu hỏi liên quan đến kỳ thi nhập học
(1) Phương thức liên lạc
Gửi qua email.
(2) Địa chỉ email liên lạc
Văn phòng đào tạo tiếng Nhật hiện đại ở các trường ở Hokkaido.
Email：[email protected]
(5) Quy trình nộp đơn
Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị trước những tài liệu cần thiết trong hồ sơ ghi ở các mục ○4,○6,○7, ○10 ở trang 4～6, như bằng chứng nhận tốt nghiệp trung học cấp cuối cùng (đã hoàn thành), bảng chứng nhận thành tích.
Ngoài ra tiến hành các thủ tục cần thiết về việc trình nộp các chứng nhận năng lực tiếng Anh mục ○5
Đăng ký nộp hồ sơ trên mạng internet
Truy cập vào trang đăng ký trên mạng trong thời hạn đăng ký (URL: http://e-apply.jp/e/hokudai-oia) , đọc kỹ các mục lưu ý và các thao tác hoàn tất và thực hiện đăng ký.
Thanh toán lệ phí
Thanh toàn lệ phí bằng các 1 trong các phương pháp từ I đến III sau đây.
I. Thanh toán bằng thẻ tín dụng.
II. Thanh toán qua Pay-easy (ATM, JP Bank, Internet Banking), thanh toán qua convenience store, Japan Net Bank, Rakuten Bank.
III. Thanh toán qua china union pay (ChinaPay).
Gửi hồ sơ
Tất cả các tài liệu từ mục 1 đến 10 ở trang 4 đến 6 đều phải gửi bảo đảm và được chuyển đến trường học trong thời hạn nhận xử lý hồ sơ. Các hồ sơ không được gửi đến đúng hạn sẽ không được xử lý vì vậy hãy xem xét gửi hồ sơ trước đó.
Ngoài ra không nhận xử lý các tài liệu mang đến trực tiếp.
Chú ý) Thủ tục đăng ký được hoàn tất vào thời điểm tất cả tài liệu được chuyển đến trường, chú ý rằng thủ tục không thể hoàn tất nếu chỉ thực hiện đăng ký trên mạng internet.
〒060－0815 札幌市北区北15条西8丁目
Phụ trách văn phòng đào tạo tiếng Nhật hiện đại tại trụ sở quốc tế các trường đại học ở Hokkaido.
Hoàn tất nộp hồ sơ
Đối với các học sinh đã hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ bằng cách đăng ký trên mạng và tất cả hồ sơ đã được gửi đến trường thì chúng tôi sẽ gửi [mail thông báo về mã số dự thi] về địa chỉ email đã đăng ký của các bạn (Không liên lạc qua điện thoại di động).
Câu hỏi liên quan đến đăng ký nộp đơn qua mạng internet (Quy trình và phương thức thanh toán)
(1) Cách thức liên lạc
Qua địa chỉ email
(2) Địa chỉ liên lạc
Trung tâm hỗ trợ dịch vụ đăng ký, nộp đơn [Học tập・Giáo dục]
E-mail: [email protected]
7. Những thảo luận sơ bộ về việc dự thi
Những người có nguyện vọng dự thi nếu cần bất cứ giải đáp đặc biệt nào về việc dự thi hay học tập thì hãy gửi đến văn phòng đào tạo tiếng Nhật hiện đại trước kỳ hạn kỳ tuyển dụng 1 là ngày 30/10/2015, và kỳ tuyển dụng 2 là ngày 29/01/2016.
Ngoài ra nếu trước ngày dự thi không giải quyết các vấn đề liên quan đến nội dung đơn đăng ký và kỳ hạn thì có thể sẽ không được cân nhắc tham dự thi, nên cần hiểu rõ điều này.
Đối với việc trao đổi các vấn đề khác về việc dự thi hay học tập chúng tôi tiếp nhận quanh năm.
8. Phương pháp tuyển chọn
Tuyển chọn bằng cách tổng hợp giữa kết quả xét hồ sơ (chứng nhận thành tích và thông tin cá nhân Personal Statement…) và kết quả phỏng vấn.
○Xét duyệt hồ sơ
Xét duyệt hồ sơ dựa trên đánh giá tổng hợp về chứng nhận thành tích và các thông tin cá nhân….
○Phỏng vấn
Đánh giá những năng khiếu và năng lực cơ bản cần thiết cho việc tham dự kỳ thi đại học cho khóa học về chương tình tiếng Nhật hiện đại.
Điểm số
Xét duyệt hồ sơ 100 điểm
Phỏng vấn 100 điểm
9. Lịch trình phỏng vấn
Tuyển sinh kỳ 1
Từ ngày 12/01/2016 (thứ 3) đến ngày 22/01/2016 (thứ 6)
Tuyển sinh kỳ 2
Từ ngày 11/04/2016 (thứ 2) đến ngày 19/04/2016 (thứ 3).
Lịch trình phỏng vấn và phương pháp tham dự và các thông tin khác sẽ được thông báo trên mail.
Phỏng vấn thực hiện qua Skype.
10. Thông báo người trúng tuyển
(1) Lịch trình
Tuyển sinh kỳ 1 ngày 10/02/2016 (thứ 4) (dự định)
Tuyển sinh kỳ 2 Cuối tháng 5/2016 (dự định)
(2) Cách thức thông báo
Mã số dự thi của học sinh trúng tuyển được đăng tải trên trang web của trường (URL: http://www.oia.hokudai.ac.jp/mjsp), kèm theo thông báo trúng hoặc không trúng tuyển cho người dự thi gửi qua bưu điện.
11. Thủ tục nhập học
Thời gian xác nhận về ý định nhập học
Tuyển sinh kỳ 1: Dự định vào giữa tháng 3 (2016)
Tuyển sinh kỳ 2: Dự định vào cuối tháng 6 (2016)
Chi tiết về thủ tục nhập học được hiển thị vào ngày sau đó.
12. Lệ phí nhập học và học phí
Lệ phí nhập học Học phí
Khóa học chương trình tiếng Nhật hiện đại 282,000 JPY 535,800 JPY (1 năm)
Khóa học dự bị 43,500 JPY 30,200 JPY (1 tháng)
※Tiền lệ phí và tiền học phí được nêu trên đây là số tiền dự định, đối với các trường hợp có thay đổi vào thời điểm nhập học hay đang trong quá trình học thì số tiền mới được áp dụng từ thời điểm thực hiện thay đổi.
※Đối với phí nhập học của học sinh khóa học chương trình giáo dục tiếng Nhật hiện đại nhập học vào tháng 4 năm 2017 và 1 năm đầu học phí hằng năm năm 2017 , học phí và phí nhập học vào tháng 10 năm 2016, dự định miễn toàn bộ.
13. Quản lý thông tin cá nhân
(1) Ở trường học bên cạnh việc nghiêm ngặt tuân thủ [Luật liên quan đến bảo hộ các thông tin cá nhân do các tổ chức hành chính độc lập lưu trữ], còn nỗ lực đảm bảo việc bảo hộ được hoàn thiện dựa trên [Quy trình quản lý thông tin cá nhân ở tổ chức đại học quốc lập đại học Hokkaido].
(2) Những thông tin ở trong đơn đăng ký như tên, địa chỉ và các thông tin khác sử dụng để tiến hành các công việc kiểm tra, nghiên cứu và thực hiện những công việc kèm theo trong mục ○5dưới đây liên quan đến việc ○1 tuyển chọn học sinh nhập học (xử lý hồ sơ, tổ chức tuyển chọn), ○2 thông báo trúng tuyển, ○3 thủ tục nhập học, ○4 phương pháp tuyển sinh nhập học…
(3) Chỉ những người trúng tuyển sau khi nhập học thì thông tin cá nhân ở mục (2) được sử dụng để thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ○1giáo vụ (chỉ đạo học tập…),○2 hỗ trợ học sinh (quản lý sức khỏe, đăng ký học bổng, chọn ký túc xá, phúc lợi y tế…), ○3 hỗ trợ tìm việc làm,○4 nghiệp vụ liên quan đến học phí, ○5 liên quan đến sử dụng thư viện, ○6nghiệp vụ liên quan đến thiết bị giáo dục thông tin, ○7 nghiệp vụ liên quan đến xác nhận, liên lạc về sự an nguy trong các trường hợp cấp bách, ○8 nghiệp vụ liên quan đến công văn (tài liệu về công văn, giấy tờ…) .
Ngoài ra , với mục đích điều hành việc giáo dục một cách bao quát dựa trên các thỏa thuận trao đổi được ký kết giữa hai bên, thì các thông tin cá nhân ở các nghiệp vụ trong mục ○1,○5,○6,○7,○8 có thể được cung cấp cho các trường đại học và tổ chức hợp tác các trường đại học quốc lập ở Hokkaido.
(4) Thông tin cá nhân liên quan đến kết quả thi tuyển dùng trong tuyển sinh đầu vào được sử dụng trong việc nghiên cứu, kiểm tra trong việc tuyển chọn học sinh nhập học.
(5) Đối với các trường hợp có yêu cầu từ tổ chức sáng lập trường đại học Hokkaido và các tổ chức đoàn thể liên kết các trường học từ ○1～○4 sau đây thì có thể cung cấp thông tin về địa chỉ tên của cá nhân nêu ở mục (2) trong phạm vi cần thiết của các tố chức phù hợp đảm bảo các biện pháp về an toàn thông tin.
○1 Hiệp hội thể thao đại học Hokkaido, ○2Hokkaido University Clark Memorial Foundation, ○3Hội đồng môn học phần, ○4 Hội đồng môn liên hợp đại học Hokkaido.
(6)Đối với việc sử dụng thông tin cho các nghiệp vụ từ mục (2) đến (5) có thể có trường hợp được thực hiện bởi người nhận ủy thác từ từng bộ phận của trường học (sau đây gọi là người nhận ủy thác). Đối với người nhận ủy thác để thực hiện các hoạt động được ủy thác thì trong phạm vi cho phép được cung cấp toàn bộ hoặc một phần thông tin cá nhân cần thiết..
14.Chế độ các loại học bổng
(1) Đối với những học sinh tham gia vào chương trình giáo dục tiếng Nhật hiện đại, trường có áp dụng chế độ học bổng riêng biệt (chế độ học bổng khóa học tiếng Nhật hiện đại). Nội dung cụ thể từ mục a-c dưới đây.
a. Dự định miễn toàn bộ học phí và phí nhập học liên quan đến khóa học dự bị của người nhập học vào tháng 10 năm 2016.
b. Dự định miễn toàn bộ phí nhập học liên quan đến khóa học chương trình đào tạo tiếng Nhật hiện đại cho người nhập học vào tháng 4 năm 2017 và học phí trong năm 2017.
c. Từ năm học thứ 2 trở đi, có chế độ học bổng miễn giảm toàn bộ hoặc một phần học phí tùy theo kết quả tuyển chọn. (Đối tượng được miễn giảm không phải toàn bộ học sinh).
(2) Đối với các trường hợp không được nhận chế độ học bổng cho khóa chương trình đào tạo tiếng Nhật hiện đại thì vẫn có thể được nhận chế độ miễn giảm toàn bộ học phí, giảm một nửa hoặc ¼ học phí nếu là trường hợp có hoàn cảnh khó khăn về kinh tế không thể hoàn thành việc đóng phí, và những người được công nhận có thành tích xuất sắc trong học tập, vì vậy có thể gửi yêu cầu về chế độ học bổng này.
(3) Ngoài ra có thể có chế độ học bổng từ các tổ chức khác như các đoàn thể cá nhân, vì vậy những học sinh có mong muốn có thể đăng ký nhận học bổng sau khi tham gia vào khóa chương trình đào tạo tiếng Nhật hiện đại.
Những thông tin cụ thể về cách thức đăng ký, sẽ được cung cấp sau khi nhập học.
