1. Quá trình thành lập
Năm 2017, Trường Cao đẳng Tài chính – Hải quan sáp nhập vào Trường Đại học Tài chính – Marketing theo Quyết định số 1138/QĐ-TTg ngày 04/08/2017 của Thủ tướng Chính phủ. Ngày 28/9/2017, phòng Quản lý đào tạo Trường Cao đẳng Tài chính – Hải quan sáp nhập vào phòng Quản lý đào tạo Trường Đại học Tài chính – Marketing theo Quyết định số 1348/QĐ-ĐHTCM của Hiệu trưởng trường Đại học Tài chính – Marketing.
2. Chức năng
Tham mưu giúp Ban Giám hiệu trong việc quản lý, tổ chức thực hiện các mảng công tác về tuyển sinh và quản lý đào tạo đối với toàn bộ các hệ và bậc đào tạo chính quy của Trường.
Giúp Ban Giám hiệu trong việc tổ chức, quản lý công tác giảng dạy, học tập của giảng viên và sinh viên trong toàn Trường.
3. Nhiệm vụ cụ thể
Tham mưu giúp Hiệu trưởng chỉ đạo xây dựng, theo dõi và đề xuất điều chỉnh các chương trình đào tạo hiện có của Trường.
Làm đầu mối tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu nguồn nhân lực của xã hội, làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo dài hạn của Trường. Tổ chức thực hiện liên kết đào tạo giữa Trường và các trường trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.
Đề xuất các biện pháp quản lý quá trình đào tạo, phối hợp với các khoa và đơn vị chức năng nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện mục tiêu, nội dung, chương trình, giáo trình, tài liệu giảng dạy và chuẩn đầu ra các chương trình đào tạo của Trường.
Làm đầu mối xây dựng, sửa đổi, bổ sung, triển khai thực hiện các quy chế đào tạo hệ chính quy của Trường.
Làm đầu mối triển khai thực hiện công tác cố vấn học tập, tổ chức biên tập và phát hành sổ tay cố vấn học tập và các tài liệu giới thiệu về công tác tuyển sinh và các ngành nghề đào tạo của Trường.
Xây dựng và điều hành kế hoạch đào tạo hàng năm cho các khóa đào tạo hệ chính quy của Trường, xây dựng thời khoá biểu, bố trí và điều hành lịch trình giảng dạy – học tập từng học kỳ; Tổ chức cho sinh viên đăng ký học phần, thông báo cho sinh viên các lớp về việc thay đổi thời khóa biểu đột xuất.
Đề xuất chỉ tiêu và tổ chức thực hiện tuyển sinh hệ chính quy bậc cao đẳng, đại học, liên thông đại học, văn bằng 2 hàng năm bao gồm: xây dựng Đề án tuyển sinh, tiếp nhận hồ sơ, tổ chức xét tuyển, thi tuyển, triệu tập thí sinh trúng tuyển và các nội dung liên quan khác; thực hiện bảo lưu kết quả tuyển sinh, bảo lưu khác theo quy định hiện hành.
Tham mưu giúp Hiệu trưởng chỉ đạo xây dựng, theo dõi và đề xuất điều chỉnh các chương trình đào tạo hiện có của Trường.
Quản lý, cấp phát văn bằng các bậc đào tạo hệ chính quy của Trường theo quy chế của Bộ Giáo dục và đào tạo, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và quy định của Trường.
Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp, danh sách sinh viên được cấp bằng tốt nghiệp các khóa đào tạo cao đẳng, đại học, liên thông đại học, văn bằng 2 hệ chính quy của Trường.
Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội của Trường về đào tạo hệ chính quy. Theo dõi việc thực hiện quy chế đào tạo của các đơn vị thuộc Trường. Phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách đối với sinh viên.
Làm thường trực hội đồng tuyển sinh, tốt nghiệp, xét học vụ đối với sinh viên hệ chính quy vả tham gia các Hội đồng khác theo quy định.
Tiếp nhận và xử lý các loại hồ sơ, văn bản,… liên quan đến công tác đào tạo; tiếp nhận các đơn từ, văn bản đề nghị của sinh viên, nghiên cứu đề xuất trình Hiệu trưởng giải quyết việc chuyển ngành, chuyển trường, học song ngành, bảo lưu kết quả học tập của sinh viên. Ký xác nhận, cấp các loại giấy tờ liên quan đến việc học tập của sinh viên thuộc thẩm quyền của đơn vị. Xác minh tính hợp pháp của các văn bằng tốt nghiệp do Trường cấp. Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên hệ chính quy.
Tính khối lượng giảng dạy của từng bộ môn và từng khoa, và các chế độ về công tác giảng dạy, ký xác nhận thanh quyết toán khối lượng giảng dạy cho giảng viên; quản lý việc ký kết hợp đồng thỉnh giảng và tham gia các hoạt động đào tạo giữa các đơn vị thuộc Trường và các cá nhân bên ngoài.
Phối hợp với các đơn vị bố trí, sử dụng hợp lý, hiệu quả phòng học, giảng đường.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất vá các phương tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
Tổng hợp và làm các báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám hiệu của như các đợn vị khác trong nhà trường.
Phối hợp với các đơn vị chức năng khác thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của Nhà trường.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
4. Nhân sự, phân công: Nhân sự của phòng gồm 18 người, 1 trưởng phòng, 2 phó trưởng phòng và 15 chuyên viên, chia làm 5 bộ phận:
Bộ phận tuyển sinh
Bộ phận quản lý chương trình đào tạo và thời khóa biểu
Bộ phận xử lý học vụ
Bộ phận văn bằng, tốt nghiệp
Bộ phận tiếp sinh viên
