28/04/2026
Dari Mesyuarat ke Penulisan Minit: Perkasa Kemahiran, Tingkat Profesionalism
Seksyen Latihan, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar telah menganjurkan kursus bertajuk Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan Minit Mesyuarat Berkesan di Dewan Seminar, Fakulti Kejuruteraan pada 27 April 2026. Penganjuran kursus ini bertujuan untuk memperkukuh kemahiran peserta dalam mengendalikan mesyuarat secara sistematik serta menghasilkan minit mesyuarat yang jelas, tepat dan profesional.
Program ini telah disertai oleh seramai 47 orang staf yang terdiri daripada pelbagai pusat tanggungjawab dan skim jawatan. Penyertaan yang menggalakkan ini mencerminkan kepentingan penguasaan kemahiran pengurusan mesyuarat dan penulisan minit yang efektif dalam memastikan kelancaran urusan pentadbiran organisasi di peringkat Pusat Tanggungjawab.
Kursus ini telah disampaikan oleh Puan Lailawati Bakar, Timbalan Pentadbir Kanan, Fakulti Kejuruteraan yang berpengalaman luas dalam bidang pengurusan pentadbiran dan pengendalian mesyuarat. Sepanjang sesi berlangsung, peserta telah didedahkan dengan konsep asas pengurusan mesyuarat, peranan serta tanggungjawab ahli mesyuarat, teknik penyediaan agenda yang berkesan, serta kaedah penulisan minit mesyuarat yang sistematik dan tepat.
Selain itu, penekanan turut diberikan kepada teknik mencatat perbincangan secara tepat, menyusun maklumat secara teratur, serta penggunaan bahasa yang formal dan mudah difahami. Latihan praktikal yang disediakan telah memberi peluang kepada peserta untuk mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam situasi sebenar, sekali gus meningkatkan tahap kefahaman dan keyakinan mereka.
Penceramah turut berkongsi pelbagai tips serta amalan terbaik bagi memastikan mesyuarat dapat dilaksanakan dengan lebih teratur, menepati masa dan mencapai objektif yang ditetapkan. Sesi interaksi dua hala antara penceramah dan peserta telah menjadikan pengisian kursus lebih dinamik serta membuka ruang kepada perbincangan isu-isu sebenar yang dihadapi dalam konteks tugas harian. Semasa kursus juga, peserta dibawa melawat ke Suria 16, Floating Solar & Walkway yang terdapat di Fakulti Kejuruteraan dan ini merupakan pengalaman yang istimewa kepada peserta.
Secara keseluruhannya, kursus ini telah mencapai objektif penganjurannya dalam meningkatkan kecekapan dan profesionalisme peserta dalam aspek pengurusan mesyuarat dan penulisan minit. Diharapkan agar ilmu dan kemahiran yang diperoleh dapat dimanfaatkan sepenuhnya dalam pelaksanaan tugas harian serta menyumbang kepada peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan organisasi.
