A szervezet neve:
a) magyarul: Kolozsvári Magyar Ifjú Kémikusok Szervezete (KOMIX)
b) románul: Organizaţia Tinerilor Chimişti Maghiari din Cluj-Napoca (OTCMC)
c) angolul: Organization of Young Hungarian Chemists of Cluj-Napoca
1.2. A szervezet meghatározása:
A KOMIX nonprofit orientált, apolitikus érdekvédelmi, érdekérvényesítési és kulturális ifjúsági illetve szakmai jellegű szerveződés. Műk
ödése Kolozsvár területére terjed ki.
1.3. A szervezet emblémája:
1.4. A szervezet célja:
a) a kolozsvári magyar kémikus hallgatók érdekeinek képviselete
b) a tagok ösztöndíj- és pályázati lehetőségekhez való hozzásegítése
c) előadások, továbbképzések, szakmai diáktáborok szervezése tanárok és szakemberek meghívásával
d) kulturális és szórakoztató programok megszervezése
e) a tagok felvilágosítása az őket érintő ügyekről
f) kapcsolatépítés és – ápolás hazai és külföldi (diák)szervezetekkel
2. FEJEZET: A SZERVEZET TAGJAI
2.1. Tagság
A Szervezet tagja lehet bármely olyan magyarul tudó diák, aki a Babeş- Bolyai Tudományegyetem Kémia és Vegyészmérnöki karának hallgatója. A belépő tag írásban vállalja az Alapszabályzat és Működési Szabályzat betartását. A Szervezet tiszteletbeli tagjait a Közgyűlés döntése alapján választják meg. A pártoló tagok felvételéről a Vezetőtanács dönt. A tiszteletbeli és pártoló tagokat a Vezetőtanács tájékoztatja a Szervezet tevékenységéről.
2.2. Tagok jogai:
a) minden tag részt vehet A Közgyűlésen
b) minden tag részt vehet a KOMIX által szervezett programokon
c) a Vezetőtanácsnak bármilyen ügyben javaslatot tehet
d) a Vezetőtanács felhatalmazásával a Szervezet nevében eljárhat
e) a Szervezetben valamilyen tisztséget tölthet be
f) igénybe veheti a Szervezet javait.
2.3. Tagok kötelessége:
a) az Alapszabályzat és a Működési Szabályzat betartása és másokkal is betartatása. b) Részt vesznek a Szervezet céljának megvalósításában, illetve a Szervezet működtetésében és vezetésében
c) vigyázni a Szervezet jó hírére
2.4. Tagság megszűnése:
a) az egyetemi tanulmányok elvégzése
b) Kilépés a Vezetőtanácsnak benyújtott írásos nyilatkozattal
c) kizárás a Közgyűlés 2/3 többségi szavazata alapján
d) a kizárás ellen a soron következő Közgyűlésen lehet fellebbezni
2.5. Etikai eljárás:
Etikai eljárás indítható olyan tag ellen, akinek a viselkedése, megnyilvánulása jogszabályt, az Alapszabályzatot, a Működési Szabályzatot vagy a Szervezet jó hírnevét sérti, illetve veszélyezteti a Szervezet céljainak megvalósulását.
3. FEJEZET: A SZERVEZET FÉLÉPÍTÉSE:
3.1. A Szervezet tevékenységét a következő szervek irányítják:
a) Közgyűlés
b) Vezetőtanács (továbbiakban VT)
c) Ellenőrző Bizottság (továbbiakban EB)
3.2. A Szervezet részletezett felépítése és működése a Szervezeti Működési Szabályzatban (továbbiakban SZMSZ) foglaltakkal egészül ki.
4. FEJEZET: A SZERVEZET MŰKÖDÉSE
4.1. Közgyűlés
a) A Szervezet legfelső döntéshozó szerve a Közgyűlés, amely az évfolyam küldötteiből áll össze. Minden szak évfolyamként alanyi jogon 2 küldöttet delegálhat. A román vonalon tanuló magyar diákok csoportja is küldhet 2 teljes jogú képviselőt. b) A Rendes Közgyűlés évente egyszer ülésezik, a VT hívja össze. A Rendkívüli Közgyűlést a tagok 1/3- ának, vagy az Ellenőrző Bizottságnak a VT-hez benyújtott írásos kérésben, illetve a VT 2/3-as többségi szavazással hozott döntése esetén kell összehívni. c) Dönt a Szervezet irányelveiről, a VT tagjairól, más szervetekhez való csatlakozásról, kilépésről, az Alapszabályzat és a SZMSZ elfogadásról illetve módosításáról, a Szervezet esetleges felbomlásáról. d) Döntésképes, ha a részvételre jogosult mandátumok képviselői 2/3-a jelen van. e) A Szervezet felbomlásához, a részvételre jogosult mandátumok képviselőinek 3/4-nyi részvétele szükséges, illetve konszenzusos határozat részükről. f) Az SZMSZ szerint működik.
4.2. A VEZETŐTANÁCS
a) A Szervezet képviseleti és ügyintéző szerve. Vezetőtanács tagokból áll, akik különböző rögzített, illetve vállalt feladatkörökkel rendelkeznek, amelyet a Közgyűlés fogad el. melléklet)
b) Összetétel
- Elnök
- Alelnök
- Ügyvezető alelnök
- Tanüggyel és diákjogokkal foglalkozó alelnök
- Külkapcsolatokkal foglalkozó alelnök
c) Két Közgyűlés közötti időszakban a Szervezetre vonatkozó döntéseket hozza meg, kivételt képeznek a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek. d) A VT tagok érvényes tanulmányi jogviszonnyal kell rendelkezzenek. A tanulmányi szerződés megszűnése esetén a VT tag elveszíti tisztségét. e) Az SZMSZ illetve belső szabályzata alapján működik, amelyet a Közgyűlés esetenként 2/3-as többségi döntéssel megváltoztathat.
5. FEJEZET: AZ ELLENŐRZŐ BIZOTTSÁG
5.1. Az Ellenőrző Bizottság a Szervezet felügyelő szerve.
5.2. Az EB három tagú, tagjait a Közgyűlés választja meg.
5.3. Szerepe a VT tevékenységének vizsgálata, az Alapszabályzat betartatása illetve a munkájának segítése.
5.4. Az EB elnökét a bizottság tagjai maguk közül választják meg.
5.5. Az EB egyedül a Közgyűlésnek tartozik felelősséggel, ennek beszámol munkájáról.
5.6. Az EB jogosult:
a) betekinteni a Szervezet összes dokumentumába,
b) felszólítani a VT – t Rendkívül Közgyűlést összehívására,
c) összehívni a Rendkívüli Közgyűlést, amennyiben a felszólítás ellenére ezt a VT két héten belül nem teszi meg,
d) indítványozni az egyes évfolyamoknak, illetve a Közgyűlésnek a VT – tagok felfüggesztése illetve újraválasztását
e) saját belső működési szabályzata alapján működik.
6. FEJEZET: GAZDASÁGI RENDELKEZÉSEK
6.1. A Szervezet gazdasági ügyeinek intézése az Ügyvezető alelnök feladata.
6.2. A Szervezet bevételei: fizikai és jogi személyek adományai és juttatásai, saját gazdasági tevékenység, pályázatok elnyert értékek, külföldi adományok.
6.3. A Szervezet kiadásai: működés, támogatás, kölcsönök, pénzkihelyezés, rendezvények, tiszteletdíjak.
6.4. Az éves költségvetést a VT készíti el és a Közgyűlés fogadja el.
7. FEJEZET: JOGI RENDELKEZÉSEK
7.1. A Szervezet alapdokumentumai: Alapszabályzat és mellékletei, SZMSZ, Alakulási jegyzőkönyv, amelyeket csak a Közgyűlés jogosult megváltoztatni ¾ – es többségi döntéssel.
7.2. Aláírási joggal a Szervezet nevében, az esetenként megfelelő elnökségi tag rendelkezik
7.3. A Szervezet VT-nek ellenőrzését a Közgyűlés, illetve a két Közgyűlés közötti időszakban az EB végzi.
8. FEJEZET: ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
8.1. A Közgyűlésen és a Vezetőtanácsi üléseken bárki részt vehet megfigyelőként. Indokolt esetben ezen szervek zárt ülést is elrendelhetnek egyszerű többségi szavazással.
8.2. A Közgyűlésről és a Vezetőtanács üléseiről jegyzőkönyvet kell vezetni, amely tartalmazza ezek lefolyásának lényegesebb mozzanatait, továbbá a napirendi pontokat és az indítványokkal kapcsolatos határozatokat.
8.3. A Szervezet részt kíván venni minden olyan fórumon, ahol céljaival megegyező döntéseket hoznak illetve befolyásolnak.
8.4. Melléklet:
a) a Vezetőtanács tagjainak hatásköre
b) SZMSZ
Elfogadva: Kolozsvár, 1991. november 19. Módosítva: Kolozsvár, 2011.
